СПбГУ начинает новый этап внедрения СЭД
Санкт-Петербургский государственный университет готовится начать новый этап внедрения системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО». Первый этап внедрения начался пять лет назад. Сейчас же планируется расширить решение, внедрив электронную подпись и подсистему «Архивное дело». Также будет проведен ряд интеграционных работ.
СПбГУ ведет учебную, научную, экспертную, хозяйственную и финансовую деятельность, что подразумевает большие объемы документооборота. На сегодняшний день в вузе используются 18 документопотоков, в среднем в год здесь регистрируется около 300 тыс. документов, включая входящие/исходящие и служебную переписку.
До внедрения СЭД документы в бумажном виде доставлялись курьерами, средние сроки их рассмотрения и обработки составляли от 3 до 7 дней. Работы по автоматизации СЭД начались в 2012 году. На первом этапе проекта было проведено подключение верхнего уровня структуры (секретариатов проректоров, ОДО). На втором этапе прошло тиражирование системы по подразделениям нижнего уровня структуры. Третий этап заключался в расширении состава процессов автоматизации по всем подразделениям, интеграции с ИС «Обучение» и внедрении АРМ руководителя. Наконец, на завершающем, четвертом этапе был разработан Регламент эксплуатации СЭД. В 2014 году система была запущена в промышленную эксплуатацию.
На сегодняшний день в системе около 2500 постоянных пользователей.
Источник: Пресс-служба компании ДЕЛО