Электронные авансовые отчеты: в командировку налегке

Заключение сделок, работа с поставщиками, оказание услуг и обслуживание клиентов, участие в выставках и конференциях – что объединяет все эти направления работ? Командировки, количество которых исчисляется сотнями в крупных компаниях.

Оформление командировок регламентируется законодательством РФ и внутренними стандартами организаций. Связанные процессы часто становятся точками потерь: ошибки в документах, длительное согласование отчетов, высокая совокупная стоимость работ – на подготовку документов и согласование выезда уходит рабочее время сотрудника, руководителей и бухгалтерии.

На вебинаре 10 сентября Артем Пермяков, R&D-директор, и Гузель Рахимова, руководитель проектов DIRECTUM, представят комплексное решение «Командировки и авансовые отчеты». Участникам продемонстрируют кейс работы в системе:

• оформление командировки: инициирование процесса, согласование, автоформирование приказа и его утверждение;
• подготовка авансового отчета: распознавание реквизитов билетов и чеков с помощью интеллектуальных механизмов Ario, автозаполнение отчета;
• проверка корректности оформления документов и согласование расходов.

Также на вебинаре обсудят:

• законодательные аспекты перехода на электронные авансовые отчеты и использования ЭП;
• выгоды компаний и эффект от внедрения.

Возможности решений заинтересуют представителей средних и крупных компаний, которые работают с системами DIRECTUM и DirectumRX: руководителей подразделений, бухгалтеров, делопроизводителей и всех, кто заинтересован в оптимизации бизнес-процессов.

Регистрируйтесь