Как мигрировать с MS Project на PLAN-R и запустить 14 пилотов за 5 месяцев
Заказчик — ООО «Сервис Инжиниринг Системс» («СИС») входит в группу EN+ — производителя низкоуглеродного алюминия и возобновляемой энергии. «СИС» координирует дочерние организации по капитальному ремонту и строительству объектов гидро- и электроэнергетики, объединяет 6 организаций в разных федеральных округах и 3800+ специалистов с опытом реализации сложных проектов в России и за рубежом.
С 2024 года команда компании активно внедряла современные инструменты календарно-сетевого планирования. К 2025 культура планирования уже прижилась: планировщики уверенно работали в MS Project. Но санкции не позволяли приобрести Project Server, где участники проекта могли работать в единой среде. Графики были разбросаны по разным файлам.
Требовалось объединить несколько дочерних компаний, заказчиков и подрядчиков в единую систему управления проектами. Рассматривали российское решение без санкционных рисков, функционально близкое к Primavera, но с возможностью быстрого получения фактических данных с площадок и встроенной аналитикой. Систему нужно было развернуть на серверах группы EN+.
После анализа нескольких российских систем выбор пал на PLAN-R, который закрывал ключевые потребности заказчика:- мобильное приложение для оперативной передачи данных с объектов
- широкий функционал с встроенной аналитикой
- оптимальное соотношение цены и качества
Внедрение прошло классически гладко: зрелая культура планирования в «СИС» позволила сосредоточиться на миграции — адаптации процессов под PLAN-R, переносе данных, разработке регламентов и обучении. Основные сложности оказались чисто техническими: удаленное развертывание на серверах заказчика при разнице +5 часов (Иркутск). Кроме того, сервер принадлежал не «СИС», а EN+ и требовалась координация с командой головной компании.
20 сотрудников (планировщики, руководители и администраторы из СИС и дочерних компаний) прошли 8-дневный курс по 2 часа в день. Формат идеально вписался в график: проще выделять ежедневно по 2 часа, чем отрывать команду на 2–3 дня целиком.
В декабре 2025 года в «СИС» подписали приказ о начале промышленной эксплуатации PLAN-R. К марту 2026 планируется перенести в систему всю производственную программу компании.
Сейчас в PLAN-R заведено 14 пилотных проектов. 3 из них уже с полным объемом данных, что позволяет готовить аналитические дашборды и показывать руководству виджеты по стоимости и срокам, временную шкала с учетом рисков, а также анализировать причины отклонений и продумывать мероприятия по устранению задержек. Это помогает принимать управленческие решения на основе данных, а не интуиции.
В MS Project отслеживали только сроки и ресурсы, теперь видят плановую, прогнозную и фактическую стоимость проекта, включая данные по закрытым КС-2. Численность планировщиков растет, эксперты Айбим консультируют команду по всем вопросам, а регулярные релизы PLAN-R расширяют возможности системы.