Автоматическая генерация актов выполненных работ сократила рутинные задачи Галс-Девелопмент на 60%

Клиент: Группа компаний «Галс-Девелопмент» входит в топ-10 застройщиков столицы по объемам строительства. Общий объём активных проектов превышает 3,9 миллионов квадратных метров (по данным за 2025 год).

Руководство компании поставило задачу оптимизировать процессы строительного контроля и управления бюджетами для повышения эффективности работы. Основные предпосылки:

• Подготовка актов выполненных работ (АВР) занимала значительное время. Каждый инженер ПТО подрядчика использовал индивидуальные шаблоны, что усложняло анализ данных на уровне департамента.
• Требовалось минимизировать риски ошибок в отчетности, поскольку в премиум-сегменте даже минимальные неточности могут привести к репутационным рискам.
• Также для заказчика было критически важно, чтобы данные со стройплощадок оперативно попадали в финансовые системы.

Заказчик запросил тестовый доступ к  платформе для эффективного взаимодействия с подрядчиками строительства — Larix.Contract. Специалисты «Галс-Девелопмент» оценивали возможности системы в течение нескольких месяцев и приняли решение приобрести коробочную версию продукта.

В ходе внедрения команда Айбим оказывала всестороннюю техническую поддержку.

Результаты:

• Стандартизация отчетности

Удалось устранить проблему анализа данных на уровне департамента. Встроенные шаблоны соответствуют требованиям ГОСТ и внутренним стандартам компании, а автоматическая генерация актов выполненных работ сократила рутинные задачи на 60%. Теперь все проекты используют единый формат данных, что позволяет мгновенно собирать показатели по разным объектам и исключает разночтения в документах.

• Снижение влияния человеческого фактора

За счет автоматической проверки данных на соответствие договорной смете и бюджету снизилось влияние человеческого фактора, и риск ошибок в отчетности стал минимальным. Например, система блокирует отправку отчета, если расход материалов превышает показатель по смете, и фиксирует ответственных за каждый этап. Это не только дисциплинирует сотрудников, но и упрощает аудит.

• Интеграция в корпоративную аналитику

Передача информации в хранилище данных и 1С для отчетов об освоении бюджета теперь происходит без ручного вмешательства. Это повышает точность при планировании бюджета и принятии управленческих решений.