Подразделение компании КОМУС автоматизировало управленческий и финансовый учет
Розничная сеть компании КОМУС состоит из более чем 100 магазинов в 30 российских регионах. В группу компании также входят 7 фабрик по изготовлению пластиковой упаковки, офисных товаров и бумажных изделий, 9 логистических центров, полиграфический центр и интернет-магазин. Компания традиционно фокусируется на развитии core-бизнеса (офисные поставки, розничные сети, корпоративный сервис), однако открыла собственное подразделение для альтернативных инвестиций.
Для эффективного управления новым направлением было принято решение о внедрении комплексной информационной системы на базе решения «1С:Управление холдингом 8». Проект реализовала ГК «Хомнет», российский разработчик и интегратор программного обеспечения на платформе «1С» для автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового учёта, бэк-офиса, управления финансами и других бизнес-процессов компаний.
Ключевые особенности реализации проекта:
- Полная автоматизация управленческих и учетных процессов подразделения.
- Интеграция с существующей ИТ-инфраструктурой компании.
- Единое информационное пространство для управления активами.
- Сквозная аналитика по инвестиционным проектам.
Специалисты ГК «Хомнет» внедрили «1С:Управление холдингом 8», адаптировали подсистемы «Казначейство», «Бухгалтерский и налоговый учет», «Управленческий учет» в соответствии с бизнес-процессами подразделения компании. Встроили в информационную систему модули решения «Хомнет:НФО»: «Финансовые инструменты» и «Интеграция с Cbonds», которые учитывают особенности ведения учета ценных бумаг.
Настроили интеграцию с используемыми программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия КОРП».
Благодаря внедрению «1С:Управление холдингом 8» был автоматизирован функционал:
- Консолидированный учет по группе компаний.
- Учет и управление инвестиционными портфелями.
- Управление денежными средствами, бизнес-процессами казначейства.
- Регламентированный бухгалтерский и налоговый учет.
Особенность проекта заключается в комплексном сочетании трех ключевых факторов:
- Синхронизация разнородных учетных систем — параллельное ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета в едином контуре с соблюдением нормативных требований.
- Мультиюрисдикционный контекст — необходимость учета особенностей финансовых рынков, банковских практик и законодательных норм, что исключает применение типовых решений.
- Горизонтальная интеграция функциональных блоков — координация интересов казначейства, финансового департамента и бухгалтерии в условиях расходящихся процессов и KPI, требующая глубокой кастомизации платформы.
Внедренная в рамках проекта информационная система полностью соответствует операционным и стратегическим потребностям компании-заказчика. Достигнут такой уровень автоматизации учета операций с инвестиционными вложениями (ценные бумаги, недвижимость, драгметаллы), при котором все ключевые процессы (от первичного ввода данных до формирования отчетности) выполняются в режиме, близком к реальному времени, с минимальным ручным вмешательством. Это позволило минимизировать операционные и финансовые риски, повысить достоверность данных для принятия управленческих решений и обеспечить соответствие регуляторным требованиям.
Сергей Барбашов, куратор проекта компании КОМУС отметил: "Внедрение автоматизированной учетной системы позволило улучшить качество управления подразделением компании КОМУС за счет оперативности получения информации для принятия решений. Сотрудники оперативно формируют управленческие и бухгалтерские отчеты, аналитические отчеты по состоянию финансового портфеля. Создана единая база для хранения бюджетов инвестиционных проектов с инструментами подготовки управленческой отчетности по инвестиционным портфелям.
Мы получили современную информационную систему, которая позволила: сократить сроки принятия инвестиционных решений, повысить прозрачность управления активами, обеспечить соответствие регуляторным требованиям, оптимизировать трудозатраты на сопровождение операций".