«СберКорус» внедрил кадровый ЭДО в «СБЕР АВТО»
Цифровизация кадрового документооборота в СБЕР АВТО помогла наладить простые и быстрые процессы взаимодействия с удалёнными сотрудниками. Операционные затраты компании на КЭДО оказались ниже стоимости курьерских услуг на доставку бумажных документов (экономия на курьерской доставке составила 90%). Трудозатраты сотрудников кадрового департамента на оформление документов сократились на 50%, а количество потерянных документов снизилось до нуля.
Сотрудники СБЕР АВТО получили возможность трудоустраиваться и взаимодействовать с компанией в онлайн-формате: подписывать электронной подписью трудовой договор и соглашение о конфиденциальности, передавать документы, содержащие личные данные, направлять заявления на отпуск, получать и подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы на командировки, а также внутренние нормативные акты.
Использование КЭДО стало важным шагом в повышении привлекательности компании для действующих сотрудников и кандидатов. Другим важным фактором стала юридическая значимость и быстрота выгрузки электронных документов, оформляемых в КЭДО, в случае проверки компании со стороны контролирующих и надзорных органов.
Внедрение КЭДО в СБЕР АВТО началось в декабре 2022 года. На первом этапе прошло получение согласия сотрудников на использование сервиса. На втором этапе систему распространили на большинство дистанционных сотрудников. Сейчас идет перевод всех сотрудников на КЭДО.
«Внедрение КЭДО помогло нам сократить затраты на отправку и получение документов, а также уменьшило вероятность потери документов. Теперь наши сотрудники могут обмениваться документами в режиме онлайн, не выходя из дома или офиса. Это значительно повысило эффективность и скорость работы, сократило время на ожидание курьеров. Кроме этого, главным достоинством электронного документооборота является возможность автоматизировать процессы, что сокращает время на их выполнение и минимизирует вероятность ошибок. Использование КЭДО упростило работу с документами, ускорило процессы и позволило сократить затраты на бумажную работы. Кроме того, система отображает текущий статус документа, что позволяет пользователю контролировать процесс обработки в режиме онлайн. Внедрение такой системы является эффективным шагом в развитии бизнеса и повышении качества работы в организации», — рассказала руководитель отдела кадрового делопроизводства в СБЕР АВТО Ольга Лянгер.
«Сейчас цифровизацией кадрового документооброта занимаются передовые и технически развитые компании, лидеры своих индустрий и отраслей. В этих компаниях высоко ценят время и знают, что ускорение бизнес-процессов и сокращение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выигрывать в острой конкурентной борьбе. В 2023 году КЭДО придёт в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны», — рассказала руководитель сервиса КЭДО в СберКорус Надежда Опалева.
Ранее сервис КЭДО СберКорус был включён в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Запись в реестре № 15727 внесена 5 декабря 2022 года.
Сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО) запущен СберКорус в апреле 2021 года. Сегодня среди пользователей КЭДО есть картографический сервис 2GIS, торгово-производственная компания Стандартпарк, международная производственная компания Essity, IT-компания Weigandt Consulting, электротехническая компания Эlevel и еще 112 компаний. С момента запуска в сервисе отправлено 45000 юридически значимых документов.