"Красногорский завод им. С. А. Зверева" начал работу с электронным архивом "Этлас"
ПАО «Красногорский завод им. С. А. Зверева» обладает уникальным опытом, позволяющим осуществлять разработку, испытание и серийное производство приборов и систем, использующихся в разных сферах. Ведется создание гражданской продукции, техники специального назначения, выполняется взаимодействие с целым комплексом контрагентов, что влечет за собой потребность в подготовке большого количества документации разного вида, ведении деловой переписки и выполнении ряда других процедур.Внедрение электронного архива «ЭТЛАС» призвано упростить работу с документами, ускорить получение доступа к ним, а также повысить общий уровень эффективности.
Возможности электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0
Выбирая подходящую систему для внедрения в деятельность, «Красногорский завод им. С. А. Зверева» стремилась найти программное обеспечение, соответствующее следующим требованиям:
- полностью независимое от зарубежных поставщиков софта;
- совместимое с другими системами, используемыми на заводе;
- упрощающее работу со всеми видами электронной документации;
- простое в установке и настройке;
- позволяющее вести учет существующего бумажного архива документации;
- дающее возможность разграничивать доступ и назначать ответственного исполнителя;
- предоставляющее инструменты для проведения быстрого процесса согласования.
Электронный архив «ЭТЛАС» соответствует всем вышеуказанным критериям. Он может использоваться в рамках осуществления импортозамещения и снижает зависимость от зарубежного софта. В результате клиент получает гарантию своевременного обновления системы, возможности получения быстрой обратной связи в случае возникновения вопросов, устранения проблем.
Вся продукция «ЭТЛАС» отличается простотой использования. Специалисты завода смогли самостоятельно настроить и внедрить электронный архив, адаптировав его под собственные потребности. Консультационная помощь со стороны поставщика программного обеспечения не потребовалась.
Система «ЭТЛАС» предоставляет целый комплекс возможностей. Она позволяет:
- работать со всеми типами документации;
- открывать файлы практически всех форматов;
- использовать электронную цифровую подпись в рамках подтверждения подлинности документации;
- хранить электронную документацию, сканы бумажных документов.
Обеспечивается полная конфиденциальность. Третьи лица доступ к данным не получают. Предприняты меры для комплексного обеспечения безопасности. Использование системы снижает риск возникновения взлома и хищения информации.
Проводится периодическое улучшение электронного архива. Он преобразовывается с учетом потребностей клиентов. Они своевременно получают обновление, что позволяет актуализировать систему. Предусмотрена возможность установки дополнительных модулей. Дополнительно проводится комплексная работа над совместимостью, что позволяет использовать систему с большинством других программ, необходимых в процессе ведения деятельности.