Компании сообщаютНовости компаний

Портал на базе Microsoft SharePoint — нет бумажным завалам!

| 17.04.2009
Чтобы сократить время обработки бумаг в пользу иных полезных для компании действий, необходимо, прежде всего, избавить сотрудников от необходимости ходить из кабинета в кабинет и согласовывать документы. Посредством решения на базе Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) можно создать единое электронное пространство, где все версии документов каждого члена группы будут доступны для редактирования и согласования.<br /><br />
<br /><br />
Решение позволит последовательно избавиться от всех проблем, связанных с документооборотом:<br /><br />
• Поиск документов. Используя систему на базе MOSS, вы получите мощный инструмент поиска по корпоративным документам, позволяющий быстро находить нужную информацию не только по названиям файлов, датам последнего изменения/создания и прочим стандартным полям, но и непосредственно по самому их содержимому.<br /><br />
• Централизованное хранение, управление и доступ к корпоративным данным. Решение позволит организовать структурированную базу знаний по всем документам организации, корпоративным новостям и нормативным актам, а пользователи получают удобный механизм навигации по этим сведениям. Содержание бумажных архивов обходится предприятиям на 80% дороже, нежели архивов электронных. Эта еще одна статья расходов, избежать которую позволяет решение на базе MOSS.<br /><br />
• Бизнес-процессы на основе форм. В среднем офисный служащий ежедневно обрабатывает около 40 документов — представляете, какова вероятность дорогостоящей ошибки из-за «человеческого фактора»? Технологии SharePoint позволяют автоматизировать обработку документов, сделанных на бланках форм организации, все бланки заполняются в электронном виде, интегрируются в корпоративные финансовые системы, а затем складываются в библиотеки документов или используются для инициирования процессов документооборота, что позволяет избежать дорогостоящих ошибок, характерных для ручной обработки данных на каждом этапе.<br /><br />
• Интеграция системы с бухгалтерскими и кадровыми программами. Например, 1С, BOSS-Кадровик; при этом решение позволит сделать всю отчетность доступной в удобном для руководства виде, а разграничение прав доступа к документам и специальные технологии шифрования данных позволят скрыть конфиденциальную информацию от сотрудников, не обладающих необходимыми для просмотра полномочиями, и усилить сетевую безопасность института в целом.<br /><br />
• Разграничение прав доступа к документам. Например, финансовые отчеты станут доступны ТОЛЬКО финансовому директору.<br /><br />
<br /><br />
Суммарный объем продаж MS SharePoint составил более 1 млрд. долларов, что является рекордом для подобных систем и подтверждает безусловное лидерство этого продукта. Пользователей привлекает, прежде всего, простота продукта и его логическая завершенность (все нужные функции в одном пакете).<br /><br />
<br /><br />
www.tehnologika.ru

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

К намекам Gartner о том, что пора бы AI перестать тратить и начать зарабатывать, добавляются требования суровой действительности о необходимости быстрой адаптации к изменениям и скорости принятия решений в условиях растущей конкуренции.
Так что же получается, умение через туман будущего увидеть сверкающий маяк желанной цели и показать его другим, чтобы зажечь их сердца и направить их в нужном направлении, – это и есть самый полезный навык, который неподвластен ни времени, ни новым технологиям?
Несколько человек из пришедших на курс оказались ярыми противниками любых стандартов, методик и лучших практик. Причем подавали своё неприятие под соусом «я – практик с более чем десятилетним опытом».

Компании сообщают

Мероприятия