Компании сообщаютНовости компаний

Портал на базе Microsoft SharePoint — нет бумажным завалам!

| 17.04.2009
Решение позволит организовать структурированную базу знаний по всем документам организацииЧтобы сократить время обработки бумаг в пользу иных полезных для компании действий, необходимо, прежде всего, избавить сотрудников от необходимости ходить из кабинета в кабинет и согласовывать документы. Посредством решения на базе Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) можно создать единое электронное пространство, где все версии документов каждого члена группы будут доступны для редактирования и согласования.<br /><br />
<br /><br />
Решение позволит последовательно избавиться от всех проблем, связанных с документооборотом:<br /><br />
• Поиск документов. Используя систему на базе MOSS, вы получите мощный инструмент поиска по корпоративным документам, позволяющий быстро находить нужную информацию не только по названиям файлов, датам последнего изменения/создания и прочим стандартным полям, но и непосредственно по самому их содержимому.<br /><br />
• Централизованное хранение, управление и доступ к корпоративным данным. Решение позволит организовать структурированную базу знаний по всем документам организации, корпоративным новостям и нормативным актам, а пользователи получают удобный механизм навигации по этим сведениям. Содержание бумажных архивов обходится предприятиям на 80% дороже, нежели архивов электронных. Эта еще одна статья расходов, избежать которую позволяет решение на базе MOSS.<br /><br />
• Бизнес-процессы на основе форм. В среднем офисный служащий ежедневно обрабатывает около 40 документов — представляете, какова вероятность дорогостоящей ошибки из-за «человеческого фактора»? Технологии SharePoint позволяют автоматизировать обработку документов, сделанных на бланках форм организации, все бланки заполняются в электронном виде, интегрируются в корпоративные финансовые системы, а затем складываются в библиотеки документов или используются для инициирования процессов документооборота, что позволяет избежать дорогостоящих ошибок, характерных для ручной обработки данных на каждом этапе.<br /><br />
• Интеграция системы с бухгалтерскими и кадровыми программами. Например, 1С, BOSS-Кадровик; при этом решение позволит сделать всю отчетность доступной в удобном для руководства виде, а разграничение прав доступа к документам и специальные технологии шифрования данных позволят скрыть конфиденциальную информацию от сотрудников, не обладающих необходимыми для просмотра полномочиями, и усилить сетевую безопасность института в целом.<br /><br />
• Разграничение прав доступа к документам. Например, финансовые отчеты станут доступны ТОЛЬКО финансовому директору.<br /><br />
<br /><br />
Суммарный объем продаж MS SharePoint составил более 1 млрд. долларов, что является рекордом для подобных систем и подтверждает безусловное лидерство этого продукта. Пользователей привлекает, прежде всего, простота продукта и его логическая завершенность (все нужные функции в одном пакете).<br /><br />
<br /><br />
www.tehnologika.ru

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021