ТулГУ увеличивает рабочие места СЭД «ДЕЛО»
В июне специалистами группы компаний «СофтЭксперт» (региональный представить ЭОС в Тульской области) были начаты работы по второму этапу автоматизации подразделений Тульского государственного университета (ТулГУ). С приобретением дополнительных лицензий в ТулГУ общее число автоматизированных мест увеличивается до 79 (в том числе 4 рабочих места системы «Архивное дело»). На данном этапе в систему будут включены все кафедры Горно-строительного факультета, все факультеты, а также основная часть структурных подразделений.<br /><br />
<br /><br />
Первая часть проекта создания системы электронного документооборота (СЭДД) прошла в 2008 г. и показала достаточно быстрый положительный результат от эксплуатации системы. На первом этапе создания СЭДД ТулГУ были автоматизированы подразделения, являющиеся основными участниками документооборота университета, а также, в качестве пилотного проекта, один факультет и одна кафедра. При этом в системе работают не только делопроизводители, но и руководители подразделений.<br /><br />
<br /><br />
Сегодня в университете обучаются свыше 20 тыс. студентов, 400 аспирантов и докторантов. В числе учащихся более 600 иностранных граждан из 30 стран. В состав ТулГУ входят 9 факультетов, медицинский институт, центр довузовской подготовки образования, региональный центр повышения квалификации и 73 кафедры.<br /><br />
<br /><br />
Активно реагируя на вызовы времени, вуз динамично развивается, сохраняя при этом верность классическим традициям. Для обеспечения всей деятельности университета руководство ТулГУ планирует развивать электронный документооборот: создается электронная база данных организационно-распорядительных документов, переписки с организациями, документации по учебному процессу. Посредством СЭДД совершенствуется механизм контроля исполнения. Создаются предпосылки для безбумажного внутреннего документооборота по отдельным видам документации.<br /><br />
<br /><br />
Наличие СЭДД позволяет ТулГУ планировать на ближайшие перспективы организацию межведомственного электронного документооборота с вышестоящими структурами. Все работы по внедрению дополнительных лицензий осуществляются специалистами группы компаний «СофтЭксперт» – регионального представителя компании «Электронные Офисные Системы».