Компании сообщаютНовости компаний

eDocLib внедрили в компании «Диаконт»

| 17.05.2010
Научно-производственная компания «Диаконт» автоматизирует доступ к документам с помощью ЕСМ-системы eDocLib, разработанной компанией «Электронные Офисные Системы»Научно-производственная компания «Диаконт» (Уфа) автоматизирует доступ к документам с помощью ЕСМ-системы eDocLib, разработанной компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет компания «Медиалюкс», Серебряный дилер ЭОС.<br /><br />
<br /><br />
Сфера деятельности компании «Диаконт» связана с обслуживанием магистральных газопроводов в различных регионах России. <br /><br />
<br /><br />
Основной задачей проекта являлась организация доступа к научно-технической документации и документам по выполненным работам. Поиск данных производится по настроенным реквизитам документов, а также по тексту вложенных файлов. Доступ к информации осуществляется как из локальной сети компании, так и удаленно, через Интернет.<br /><br />
<br /><br />
Организованная библиотека знаний компании позволяет отслеживать новые документы, а также изменения по существующим документам, что особенно актуально в условиях постоянно изменяющихся нормативов и обновляющихся стандартов, связанных с работой компании.<br /><br />
<br /><br />
В рамках данного проекта, на основе базовой конфигурации eDocLib, выполнены следующие работы: <br /><br />
<br /><br />
1.    Настроены виды документов по регистрации научно-технической документации (ГОСТ, СНиП, методические материалы, технические требования и т. п.).<br /><br />
<br /><br />
2.    Настроены виды документов по регистрации выполненных работ. В документе фиксируются сведения о договоре, сроках работ, списке объектов контрагента, на которых выполнялись работы и т. д.<br /><br />
<br /><br />
3.    Настроен удаленный доступ к системе из сети Интернет.<br /><br />
<br /><br />
4.    Для каждого пользователя настроены папки «Новые документы», «Измененные документы», в которые автоматически попадают новые и измененные документы.<br /><br />
<br /><br />
5.    Проведен импорт в систему порядка 3000 документов.<br /><br />
<br /><br />
6.    Настроен рубрикатор в соответствии с привычным для пользователей деревом папок, в котором ранее хранились документы.<br /><br />
<br /><br />
7.    Поиск документов возможен как по реквизитам, так и по содержанию вложенных файлов.<br /><br />
<br /><br />
8.    Найти документы возможно при помощи поисковых запросов и при помощи рубрикатора.<br /><br />
<br /><br />
eDocLib — корпоративный портал для создания общего информационного пространства и для организации on-line взаимодействия с сотрудниками и клиентами, а также для удаленного доступа к информации с использованием современных web-технологий. На базе ECM-системы eDocLib разработан широкий набор бизнес-решений для эффективного управления корпоративным контентом и организации успешного взаимодействия пользователей:<br /><br />
<br /><br />
•    система электронного документооборота «eDocLib:Документооборот» (<a class="txttohtmllink" href="<a class="txttohtmllink" href="http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib_doc/">http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib_doc/</a>"><a class="txttohtmllink" href="http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib_doc/">http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib_doc/</a></a>);<br /><br />
<br /><br />
•    система «Приемная Руководителя» для автоматизации работы по организации контактов руководителя и формированию плана мероприятий с его участием (<a class="txttohtmllink" href="<a class="txttohtmllink" href="http://www.eos.ru/eos_products/eos_priemnaya/">http://www.eos.ru/eos_products/eos_priemnaya/</a>"><a class="txttohtmllink" href="http://www.eos.ru/eos_products/eos_priemnaya/">http://www.eos.ru/eos_products/eos_priemnaya/</a></a>);<br /><br />
<br /><br />
•    корпоративная электронная библиотека нормативных и справочных документов;<br /><br />
<br /><br />
•    различные системы учета и архивного хранения.<br /><br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Десять лет назад мы говорили о будущем цифры и управления с Пеккой Вильякайненом - технологическим предпринимателем и опытным инноватором. То будущее, о котором мы говорили тогда, наступило. День за днем, со скоростью времени.
Согласно прогнозам Gartner, к 2022 г. 75% организаций, использующих инфраструктуру как сервис (IaaS), будут реализовывать продуманную мультиоблачную стратегию, в то время как в 2017 г. доля таких компаний составляла 49%.
Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.

Компании сообщают

Мероприятия

ТехноКлуб «Дефицит чипов: как выжить в новой реальности?»
Зеленоград, конгресс-центр ОЭЗ «Технополис Москва»
Бесплатно
04.08.2021
10:30
У лояльных хмурый день светлей.
ОНЛАЙН
09.08.2021 — 10.08.2021
19:00
Международная конференция по информационной безопасности ZeroNights
Санкт-Петербург, Кожевенная линия, 40, «Севкабель Порт»
3 490 руб
25.08.2021
09:00–23:00
Конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
25.08.2021
09:30–17:00