Компании сообщаютНовости компаний

Тульская городская Дума перейдет на электронный документооборот

| 14.07.2010
Делопроизводство и документооборот в аппарате Тульской городской Думы перейдут на качественно новый уровень. Внедрение электронного документооборота - одна из ключевых задач, как на федеральном, так и на региональном уровне, по обеспечению прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности органов власти. <br />
Делопроизводство и документооборот в аппарате Тульской городской Думы перейдут на качественно новый уровень, - заявила руководитель аппарата Тульской городской Думы Марина Мышкина на совещании с начальниками отделов по вопросам перехода на электронный документооборот. - Внедрение электронного документооборота - одна из ключевых задач, как на федеральном, так и на региональном уровне, по обеспечению прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности органов власти. В думе разрабатывается ряд мероприятий по модернизации документооборота и делопроизводства. Этот процесс находится под личным контролем главы муниципального образования город Тула Алисы Евгеньевны Толкачевой. <br />
<br />
Первый шаг в реализации этого проекта – изучение опыта, имеющегося в регионе. Сотрудники аппарата Тульской городской Думы посетили администрацию муниципального образования города Новомосковск, где эффективно работает система электронного документооборота «ДЕЛО» (разработка компании «Электронные Офисные Системы»). В частности, сотрудникам аппарата думы продемонстрировали работу с документами в новой версии программы. Опыт коллег будет полезен при внедрении современной системы документооборота в Тульской городской Думе.<br />
<br />
Напомним, что СЭД «ДЕЛО» работает не только в Администрации Новомосковского района, но и в Администрации Тульской области, а также города Богородицк и других органах государственной власти. Проекты ведет партнер ЭОС в Тульской области, компания «СофтЭксперт». Проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» в Администрации Новомосковского района начался в 2005 году. <br />
<br />
В настоящее время все структурные подразделения работают в системе «ДЕЛО». Количество пользователей системы постоянно увеличивается и на сегодня составляет более 40 рабочих мест. В планах развития системы – переход на работу с проектами документов в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, автоматизация работы муниципального архива и передача документов на архивное хранение в электронном виде.<br />
<br />
Более масштабный проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» реализуется в Администрация Тульской области. Начался он в 2008 году и продолжается по сей день. Этот проект ведется в рамках программы создания единого информационного пространства на всей территории Тульской области. <br />
<br />
В настоящее время на сервере документационных ресурсов идет формирование базы данных всех документов, поступивших в органы исполнительной власти и подразделения аппарата администрации области. Все комитеты и департаменты, в том числе и удаленные (а их 16), обращаются к серверу по локальной вычислительной сети. В начале августа 2009 года апробирована технология работы в СЭД по удаленным каналам связи. К системе подключено Представительство администрации Тульской области при Правительстве РФ в г. Москве, которое работает в единой базе – имеет доступ к базе данных Администрации Тульской области используя Интернет технологии.<br />
<br />
Специалистами компании «СофтЭксперт» и представителями Администрации отработаны технологии обмена электронными документами между органами исполнительной власти и муниципальными образованиями, документооборот которых так же построен на платформе «ДЕЛО-Предприятие». Так была создана и апробирована технология удаленного доступа к информации об обращениях граждан, размещенной на сервере администрации муниципального образования Новомосковский район. Такая доверительная технология позволяет контролировать выполнение поручений по обращениям граждан, переадресованных с регионального уровня на уровень органа местного самоуправления. Используя возможности работы с применением удаленного доступа, создается технология «электронной приемной». <br />
<br />
Количество пользователей работающих в СЭД неуклонно растет: октябрь 2008 г.: 150, декабрь 2008 г.:  200, июнь 2009 г.:  300. <br />
<br />
Ближайшие цели и задачи – это тиражирование опыта автоматизации документооборота СЭД Тульской области во все муниципальные образования Тульской области и организация тесной взаимосвязи систем. Создается единое информационно-документационное пространство на территории всей области, постепенно вовлекая в связанный документооборот все больше и больше предприятий и организаций. В перспективе будет налажен обмен электронными документами с федеральными органами власти.

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Онлайн-конференция «Открытые дни Directum»
ОНЛАЙН
Бесплатно
21.04.2021 — 22.04.2021
10:00–13:30
Blockchain Life 2021
Москва, Music Media Dome
2 390 руб
21.04.2021 — 22.04.2021
08:00–20:00
Hot Mobile&Backend: офлайн-митап в Санкт-Петербурге
Санкт-Петербург, ул. Казанская, 7 (пространство Freedom, залы «Библиотека» и Brandroom)
24.04.2021
11:00
Онлайн-конференция IT Entrance
ОНЛАЙН
Бесплатно
24.04.2021
10:00-15:00