Компании сообщаютНовости компаний

Тульская городская Дума перейдет на электронный документооборот

| 14.07.2010
Делопроизводство и документооборот в аппарате Тульской городской Думы перейдут на качественно новый уровень. Внедрение электронного документооборота - одна из ключевых задач, как на федеральном, так и на региональном уровне, по обеспечению прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности органов власти. <br />
Делопроизводство и документооборот в аппарате Тульской городской Думы перейдут на качественно новый уровень, - заявила руководитель аппарата Тульской городской Думы Марина Мышкина на совещании с начальниками отделов по вопросам перехода на электронный документооборот. - Внедрение электронного документооборота - одна из ключевых задач, как на федеральном, так и на региональном уровне, по обеспечению прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности органов власти. В думе разрабатывается ряд мероприятий по модернизации документооборота и делопроизводства. Этот процесс находится под личным контролем главы муниципального образования город Тула Алисы Евгеньевны Толкачевой. <br />
<br />
Первый шаг в реализации этого проекта – изучение опыта, имеющегося в регионе. Сотрудники аппарата Тульской городской Думы посетили администрацию муниципального образования города Новомосковск, где эффективно работает система электронного документооборота «ДЕЛО» (разработка компании «Электронные Офисные Системы»). В частности, сотрудникам аппарата думы продемонстрировали работу с документами в новой версии программы. Опыт коллег будет полезен при внедрении современной системы документооборота в Тульской городской Думе.<br />
<br />
Напомним, что СЭД «ДЕЛО» работает не только в Администрации Новомосковского района, но и в Администрации Тульской области, а также города Богородицк и других органах государственной власти. Проекты ведет партнер ЭОС в Тульской области, компания «СофтЭксперт». Проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» в Администрации Новомосковского района начался в 2005 году. <br />
<br />
В настоящее время все структурные подразделения работают в системе «ДЕЛО». Количество пользователей системы постоянно увеличивается и на сегодня составляет более 40 рабочих мест. В планах развития системы – переход на работу с проектами документов в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, автоматизация работы муниципального архива и передача документов на архивное хранение в электронном виде.<br />
<br />
Более масштабный проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» реализуется в Администрация Тульской области. Начался он в 2008 году и продолжается по сей день. Этот проект ведется в рамках программы создания единого информационного пространства на всей территории Тульской области. <br />
<br />
В настоящее время на сервере документационных ресурсов идет формирование базы данных всех документов, поступивших в органы исполнительной власти и подразделения аппарата администрации области. Все комитеты и департаменты, в том числе и удаленные (а их 16), обращаются к серверу по локальной вычислительной сети. В начале августа 2009 года апробирована технология работы в СЭД по удаленным каналам связи. К системе подключено Представительство администрации Тульской области при Правительстве РФ в г. Москве, которое работает в единой базе – имеет доступ к базе данных Администрации Тульской области используя Интернет технологии.<br />
<br />
Специалистами компании «СофтЭксперт» и представителями Администрации отработаны технологии обмена электронными документами между органами исполнительной власти и муниципальными образованиями, документооборот которых так же построен на платформе «ДЕЛО-Предприятие». Так была создана и апробирована технология удаленного доступа к информации об обращениях граждан, размещенной на сервере администрации муниципального образования Новомосковский район. Такая доверительная технология позволяет контролировать выполнение поручений по обращениям граждан, переадресованных с регионального уровня на уровень органа местного самоуправления. Используя возможности работы с применением удаленного доступа, создается технология «электронной приемной». <br />
<br />
Количество пользователей работающих в СЭД неуклонно растет: октябрь 2008 г.: 150, декабрь 2008 г.:  200, июнь 2009 г.:  300. <br />
<br />
Ближайшие цели и задачи – это тиражирование опыта автоматизации документооборота СЭД Тульской области во все муниципальные образования Тульской области и организация тесной взаимосвязи систем. Создается единое информационно-документационное пространство на территории всей области, постепенно вовлекая в связанный документооборот все больше и больше предприятий и организаций. В перспективе будет налажен обмен электронными документами с федеральными органами власти.

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Десять лет назад мы говорили о будущем цифры и управления с Пеккой Вильякайненом - технологическим предпринимателем и опытным инноватором. То будущее, о котором мы говорили тогда, наступило. День за днем, со скоростью времени.
Согласно прогнозам Gartner, к 2022 г. 75% организаций, использующих инфраструктуру как сервис (IaaS), будут реализовывать продуманную мультиоблачную стратегию, в то время как в 2017 г. доля таких компаний составляла 49%.
Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.

Компании сообщают

Мероприятия

ТехноКлуб «Дефицит чипов: как выжить в новой реальности?»
Зеленоград, конгресс-центр ОЭЗ «Технополис Москва»
Бесплатно
04.08.2021
10:30
У лояльных хмурый день светлей.
ОНЛАЙН
09.08.2021 — 10.08.2021
19:00
Международная конференция по информационной безопасности ZeroNights
Санкт-Петербург, Кожевенная линия, 40, «Севкабель Порт»
3 490 руб
25.08.2021
09:00–23:00
Конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
25.08.2021
09:30–17:00