Компании сообщаютНовости компаний

Системы управления документами изменятся

| 24.08.2010
19 августа 2010 года корпорация «ЭЛАР» совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) провела научно-практический семинар на тему «Концепция управления документальными фондами ведомства»19 августа 2010 года корпорация «ЭЛАР» совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) провела научно-практический семинар на тему «Концепция управления документальными фондами ведомства». Мероприятие состоялось при информационной поддержке «Аналитического банковского журнала».<br />
<br />
На семинаре, который был организован для представителей государственных структур, выступили заместитель Директора ВНИИДАД, кандидат исторических наук Валентина Янковая и специалисты корпорации ЭЛАР. Эксперты познакомили участников мероприятия с последними изменениями в российском законодательстве, которые регулируют работу с электронными документами.<br />
<br />
Речь, в частности, шла о нормативных актах, направленных на реализацию политики государства в области электронного взаимодействия между гражданами и госорганами. В июле 2010 года был принят Федеральный закон N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Кроме того, внесены десятки изменений в статьи законов и кодексов, регулирующих взаимодействие граждан и организаций с госструктурами – закон № 227 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации….» вступит в силу в январе 2011 года. В результате этих нововведений также будут кардинально трансформированы системы делопроизводства и управления документопотоками. Специалисты корпорации ЭЛАР рассказали сотрудникам it-подразделений ведомств о технологиях адаптации информационных систем, а госслужащие в ходе работы на семинаре смогли повысить свои компетенции для работы с электронными документами – их созданием, использованием и хранением.<br />
<br />
Участники семинара отметили, что в настоящее время запросы от граждан в госорганы поступают в бумажном и электронном виде, в формате электронных копий и т.д. Таким образом, специалистам ведомств приходится обрабатывать разнородный поток документов, что снижает скорость и эффективность при принятии решений и негативно сказывается на процессе оказания электронных услуг населению. Связано это, прежде всего, с тем, что современные информационные системы ведомств и многофункциональных центров не обеспечивают унифицированную обработку гетерогенного документопотока и нуждаются в дополнительном оснащении, которое бы преобразовывало обращения граждан в единый электронный формат уже на уровне экспедиции ведомства.<br />
<br />
Организаторы и участники семинара отметили, что нормативная база, регулирующая электронный документооборот, в ближайшее время будет дорабатываться. Сегодня необходимо определить условия, при которых документы в органах государственной власти и органах местного самоуправления могут создаваться и обращаться только в электронной форме, то есть без первоначального создания документа на бумажном носителе. Кроме того, предстоит регламентировать правила хранения электронных документов в делопроизводстве и в архивах организаций.

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Конференция «Российское ПО – драйвер развития цифровой образовательной среды»
Москва, ул. Радио, д. 10А (здание Московского государственного областного университета)
Бесплатно
20.04.2021
10:00–17:30
Онлайн-конференция «Открытые дни Directum»
ОНЛАЙН
Бесплатно
21.04.2021 — 22.04.2021
10:00–13:30
Blockchain Life 2021
Москва, Music Media Dome
2 390 руб
21.04.2021 — 22.04.2021
08:00–20:00