Компании сообщаютНовости компаний

Внедрение ПК АФ4 в архивах Ставрополя

| 28.09.2010
Внедрение программного комплекса «Архивный фонд 4.0» в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края<br />
Программный комплекс «Архивный фонд 4.0» – разработка компании «Электронные Офисные Системы», выполненная по заказу Федерального архивного агентства –  это новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов, предназначенное для автоматизации передачи дел на хранение от организаций и предприятий. <br />
<br />
Программный комплекс «Архивный фонд 4.0» является основой системы автоматизации централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.<br />
<br />
По данным на июль 2010 г. с программой начали работу почти все федеральные архивы и 80% государственных архивов субъектов РФ. Полностью перешли на ведение АФ4 госархивы приблизительно 25% субъектов Федерации, на следующий год планируется  подключение остальных.<br />
<br />
Программный комплекс «Архивный фонд 4.0» передан в:<br />
-Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ); <br />
-Российский государственный архив древних актов (РГАДА); <br />
-Российский государственный исторический архив (РГИА); <br />
-Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА); <br />
-Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ); <br />
-Российский государственный архив экономики (РГАЭ); <br />
-Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ); <br />
-Российский государственный военный архив (РГВА); <br />
-Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ); <br />
-Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД); <br />
-Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) в Самаре; <br />
-Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД); <br />
-Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД); <br />
-Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ); <br />
-Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) и др.<br />
<br />
В 2009 году Федеральным архивным агентством было принято решение о внедрении программного комплекса «Архивный фонд 4.0» в федеральных, государственных архивах субъектов РФ и муниципальных архивах.<br />
<br />
До внедрения программного комплекса «Архивный фонд 4.0» в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края использовалась предыдущая версия системы (3.0). Основное отличие этих систем заключается в том, что «Архивный фонд 4.0» – клиент-серверная система, обеспечивающая одновременную многопользовательскую работу, которую поддерживал ПК «Архивный фонд 3.0». В ПК «Архивный фонд 4.0» существенно расширены функциональные возможности, по сравнению с ПК «Архивный фонд 3.0».<br />
<br />
Программный комплекс «Архивный фонд 4.0»:<br />
-обеспечивает возможность автоматизированного учета кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, а также документов на электронных носителях;<br />
-обеспечивает возможность прикрепления файлов соответствующих форматов к карточкам описания архивных документов на всех уровнях;<br />
-обеспечивает информационную поддержку обеспечения сохранности архивных документов, включая возможность формирования паспорта архивохранилища;<br />
-обеспечивает возможность формирования структуры архивохранилища, что упрощает работу по топографированию архивных документов;<br />
-обеспечивает возможность формирования произвольного количества схем классификации (рубрикаторов) фондов, описей, дел и документов, что позволяет формировать структуры путеводителей по фондам различных каталогов и указателей на уровнях от фонда до документа;<br />
-возможность автоматизированного подсчета, проверки и контроля объемных показателей при движении архивных документов;<br />
-обеспечивает возможность протоколирования действий пользователей;<br />
-обеспечивает возможность перемещения дел из одной описи в другую, в случае переработки описи, перемещение дел из одного фонда в другой;<br />
-возможность автоматизированного ведения каталога на основе ЕКДИ Архивного фонда Российской Федерации (2007 г.);<br />
-гибкая система поиска информации:<br />
   - формирование и сохранение поисковых запросов;<br />
   - поиск по большинству реквизитов архивных документов (более 150 значений);<br />
   - поиск по текстам прикрепленных электронных документов;<br />
   - формирование отчетов по результатам поиска;<br />
- возможность формирования отчетных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.).<br />
<br />
В государственных и муниципальных архивах Ставропольского края внедрение программного комплекса «Архивный фонд 4.0» проводила компания «Бизнес ИТ» – партнер ЭОС.  <br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Мы много и часто говорим о том, что "ИТ меняют наш мир". Посмотрим, как это происходит в Китае с применением конкретных инструментов и затрагивает сотни миллионов человек.
Согласно прогнозам Gartner, к 2022 г. 75% организаций, использующих инфраструктуру как сервис (IaaS), будут реализовывать продуманную мультиоблачную стратегию, в то время как в 2017 г. доля таких компаний составляла 49%.
Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.

Компании сообщают

Мероприятия

Митап про DataScience
ОНЛАЙН
29.07.2021
15:00
ТехноКлуб «Дефицит чипов: как выжить в новой реальности?»
Зеленоград, конгресс-центр ОЭЗ «Технополис Москва»
Бесплатно
04.08.2021
10:30
Международная конференция по информационной безопасности ZeroNights
Санкт-Петербург, Кожевенная линия, 40, «Севкабель Порт»
3 490 руб
25.08.2021
09:00–23:00
Конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
25.08.2021
09:30–17:00