Компании сообщаютНовости компаний

СЭД «ДЕЛО» внедрена в Курганской областной Думе

| 29.09.2010
Одним из ключевых мероприятий по повышению эффективности деятельности законодательной власти  в Курганской области стало внедрение в  Курганской областной Думе системы  автоматизации  делопроизводства  и электронного документооборота «ДЕЛО».<br />
В настоящее время Президентом и Правительством РФ уделяется большое внимание развитию информационных технологий, автоматизации процессов взаимодействия органов исполнительной и законодательной власти, предоставлению государственных и муниципальных услуг населению с использованием современных средств телекоммуникационной и информационной поддержки.<br />
<br />
Создание полноценного информационного общества  – одна из серьезнейших задач, обсуждаемых и решаемых сегодня на самом высоком уровне.<br />
Одним из ключевых мероприятий по повышению эффективности деятельности законодательной власти  в Курганской области стало внедрение в  Курганской областной Думе системы  автоматизации  делопроизводства  и электронного документооборота «ДЕЛО».<br />
<br />
Отделом информатизации Курганской областной Думы был проведен анализ  систем, существующих на рынке СЭДД в России.  <br />
<br />
Наиболее оптимальной было признана  система «ДЕЛО», разработчик – компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), Москва. В ноябре 2008 года был приобретен первый комплект лицензий системы с необходимыми для настройки и работы опциями сканирования, оповещения и уведомления, а также подсистемы «ДЕЛО-WEB».<br />
<br />
Полноценная работа по внедрению системы «ДЕЛО» в Курганской областной Думе началась  в мае 2009 года с подписания договора с партнером ЭОС  в Кургане – компанией «БизнесТехнологии» на  проектное обследование, описание и согласование справочников  системы, описание настроек системы на действующую модель  делопроизводства.<br />
<br />
Следующим этапом внедрения системы «ДЕЛО» стало обучение специалистов и руководителей Курганской областной Думы по курсам  пользователей и технолога  системы «ДЕЛО». Для обучения был составлен и утвержден председателем Думы план, который позволил провести обучение специалистов без отрыва от  их основной  деятельности. Обучение проводили сертифицированные специалисты   компании «БизнесТехнологии».<br />
<br />
Завершающим этапом внедрения системы «ДЕЛО» стало составление технологических и пользовательских инструкций, а также разработка и внесение изменений в действующий регламент работы Аппарата Курганской областной Думы. Эту работу также выполнила компания «БизнесТехнологии».<br />
<br />
В ходе реализации проекта внедрения системы «ДЕЛО» в Курганской областной Думе были выявлены некоторые особенности:<br />
•    номинально выделенные подструктуры, соответствующие комитетам и комиссиям Думы с целью создания единой системы документооборота как комитетов, так и областной Думы в целом;<br />
•    выделенное подразделение «Депутаты» с включением в качестве должностных лиц депутатов областной Думы;<br />
•     введение отдельного документа «Поручение руководителя отдела» (так называемые «устные распоряжения») для систематизации учета и контроля срока исполнения.<br />
<br />
Весь проект внедрения  удалось завершить до начала 2010 года.<br />
<br />
К началу промышленной эксплуатации системы  Курганской областной Думой были приобретены дополнительные лицензии системы «ДЕЛО», опции «Поточное сканирование», «ЭЦП и шифрование», «Мониторинг документов».<br />
<br />
Эффект от внедрения электронного документооборота уже очевиден:<br />
•    появилась возможность более эффективно организовать коллективную работу над документами;<br />
•    увеличилась продуктивность работы с проектами документов в части согласования и утверждения его в электронном виде, а также возможность работы с версиями проекта документа;<br />
•    усилился контроль исполнения поручений;<br />
•    применение технологии поточного сканирования и масштабирование системы позволило снизить постоянные затраты Думы на канцелярские расходы;<br />
•    снизились затраты времени на обработку информации;<br />
•    повысилась оперативность получения необходимой информации.<br />
<br />
Значительное влияние система «ДЕЛО» оказала на организацию работы общего отдела Курганской областной Думы:<br />
<br />
•    сократилось время на регистрацию документов;<br />
•    исключились  потери информации через создание электронного архива документов;<br />
•    автоматизирована рассылка документов по электронной почте;<br />
•    автоматизирована  печать конвертов для отправки документов почтой;<br />
•    сокращено время на  подготовку статистических отчетов по работе с документами.<br />
<br />
Развитие проекта. В планах Курганской областной Думы:<br />
<br />
•    внедрение внутриведомственной электронно-цифровой подписи, что в перспективе позволит полностью отказаться от документов 3-5 летнего срока хранения, заменив бумажные носители на электронные;<br />
•    внедрение системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» с возможностью передачи в Государственный архив документов с истекшим сроком хранения в Думе.<br />
<br />
Практика использования системы «ДЕЛО» в Курганской областной Думе подтверждает: электронный документооборот сегодня стал одним из необходимых инструментов инновационного развития государственных структур.<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021