Создание электронного архива в Белоруссии
В любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов. Эти документы необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ. Такие возможности обеспечивает программный продукт «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (<a class="txttohtmllink" href="http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/">http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/</a>). Именно поэтому в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды было принято решение о создании электронного архива с использованием этого продукта (разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).<br />
<br />
Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ <a class="txttohtmllink" href="http://www.e-office.by">http://www.e-office.by</a>. <br />
<br />
Технологами Центра проведены основные виды работ по созданию электронного архива:<br />
<br />
• Обследование бумажного архива.<br />
• Настройка системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» на технологическую схему архива министерства.<br />
• Обучение пользователей работе в системе.<br />
• Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).<br />
• Автоматизированная подготовка номенклатуры дел..<br />
<br />
Проект продолжается.<br />