Утвержден ГОСТ о требованиях к e-сообщению
Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».<br />
<br />
Стандарт разработан Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и Закрытым акционерным обществом «Научно-Технологический Центр ИРМ» в рамках ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» во исполнение Программ национальной стандартизации на 2009 и 2010 гг.<br />
<br />
Основой для национального стандарта послужил стандарт организации «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Состав, содержание и описание зон электронного сообщения», разработанного в 2004 году Рабочей группой под руководством Региональной общественной организации «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» в составе:<br />
• РОО «Гильдия Управляющих Документацией»;<br />
• ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;<br />
• ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»;<br />
• ЗАО «АйТи. Информационные технологии»;<br />
• Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);<br />
• ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;<br />
• ООО «Информационные Бизнес Системы»;<br />
• ГУП «Государственное Научно-Производственное предприятие «Гранит-Центр».<br />
<br />
Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.<br />
<br />
Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, решить вопросы уменьшения стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшить дублирование данных и необходимость их повторного ввода, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей. Применение стандарта способствует интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную систему обмена документами.<br />
<br />
В разработке стандарта принимали участие:<br />
• В.Э. Баласанян – генеральный директор ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;<br />
• Н.А. Храмцовская – ведущий эксперт по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», член РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и ARMA International;<br />
• Е.И. Теплов – главный специалист ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;<br />
• Е.Ю. Антошечкина – начальник отдела ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», отв. секретарь Пк6 ТК 459;<br />
• С.И. Афанасьев – исполнительный директор РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;<br />
• В.П. Горностаев – заместитель руководителя рабочей группы РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;<br />
• С.М. Ковтуненко – генеральный директор ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;<br />
• А.И. Манаенков – заместитель генерального директора ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;<br />
• В.М. Ларин – директор ВНИИДАД;<br />
• В.Ф. Янковая – заместитель директора ВНИИДАД;<br />
• Л.Н. Варламова – Зав. сектором стандартизации ВНИИДАД, доцент кафедры АС ДОУ ИАИ РГГУ, эксперт ТК 46/ПК 11 ИСО, отв. секретарь ПК 4 ТК 191 СИБИД;<br />
• Н.Е. Гарбуз – генеральный директор ООО «Инфра-Ресурс»;<br />
• А.М. Савельев – заместитель генерального директора по разработке программного обеспечения ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;<br />
• Т.Р. Белая – советник отдела библиотек и архивов Департамента культурного наследия и изобразительного искусства Министерства культуры России.<br />
<br />
На сайте ПК 6 <a class="txttohtmllink" href="http://www.pk6.eos.ru">http://www.pk6.eos.ru</a> можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»<br />