АСЭД Белстата принята в опытную эксплуатацию
В ноябре 2010 г. в Национальном статистическом комитете Республики Беларусь была принята в опытную эксплуатацию корпоративная автоматизированная система электронного документооборота (АСЭД Белстата), построенная на платформе системы «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы». <br />
Предполагается, что АСЭД Белстата объединит единой технологией работы все подключенные к системе органы статистики на республиканском, областном и районном уровнях и обеспечить соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование». <br />
<br />
Основными целями создания АСЭД Белстата являются: <br />
<br />
-рост эффективности деятельности структурных подразделений за счет за счет оптимизации технологических процессов обработки и движения документов;<br />
-повышение качественного уровня работы сотрудников с электронными и бумажными документами; <br />
-уменьшение времени, необходимого на выполнение различных операций с документами (регистрации, поиска, передачи и др.); <br />
-ведение сквозного контроля исполнения документов; <br />
-сокращение сроков исполнения документов; <br />
-повышение исполнительской дисциплины сотрудников; <br />
-постепенное снижение доли бумажных и увеличение доли электронных документов в общем документопотоке. <br />
<br />
В июне – октябре 2010г. были выполнены следующие пусконаладочные работы по вводу в действие АСЭД Белстата:<br />
<br />
-установка и настройка на рабочих местах пользователей клиентской части АСЭД;<br />
-адаптация программного обеспечения АСЭД (шаблоны и отчетные формы для получения статистических данных по заданным критериям)<br />
-обучение персонала Национального статистического комитета Республики Беларусь.<br />
<br />
В настоящее время пользователями АСЭД Белстата являются более 350 человек.<br />
<br />
Использование АСЭД Белстата уже на данном этапе обеспечило:<br />
<br />
-создание и ведение технологической базы типовых процессов обработки документов (структура базы отражает информационную модель системы управления организацией);<br />
-автоматизированную регистрацию, размещение документов и информации в единой базе данных;<br />
-единые инструменты создания, редактирования и обработки документов;<br />
-контроль за исполнением документов и управленческих решений;<br />
-стандартизацию форматов электронных документов внутри системы;<br />
-интеграцию с системой защищенной электронной почты органов государственного управления «Mailgov», Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь;<br />
-типизацию рабочих мест пользователей;<br />
-формирование выходных документов и отчетов;<br />
-защиту документов и информации от несанкционированного доступа на основе системы паролей и иерархии пользователей;<br />
-контролируемое перемещение документов и карточек средствами электронной почты;<br />
-доступ к информации и многопользовательскую работу с документами по локальной сети.<br />
<br />
АСЭД Белстата поддерживает также предметный контур документооборота Национального статистического комитета Республики Беларусь. В настоящее время продолжаются работы по адаптации программного обеспечения по формированию выходных данных АСЭД, что позволит оптимизировать выполнение аналитической и справочно-информационной работы.<br />
<br />
<br />
Все работы по проекту осуществляются РУП «Центр электронного документооборота» БГУ, официальным партнером ЭОС в Республике Беларусь <br />