Автоматизация работы в ТФОМС Вологодской области

25.02.2011
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Вологодской области  автоматизирует работу с помощью систем «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО»<br />

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Вологодской области  продолжает автоматизацию документооборота при помощи разработок компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет  компания «Офис-Док» <a class="txttohtmllink" href="http://www.officedoc.ru">http://www.officedoc.ru</a> - золотой партнер ЭОС. <br />
<br />
Первый этап проекта по переходу на электронный документооборот  стартовал в  сентябре 2010 г. В качестве системы автоматизации, была выбрана  СЭД  «ДЕЛО», хорошо зарекомендовавшая себя в процессе эксплуатации в самых различных государственных и коммерческих организациях, в том числе, территориальных фондах медицинского страхования. На начальном этапе проекта  были автоматизированы рабочие места сотрудников общего отдела. С помощью системы «ДЕЛО» была обеспечена регистрация поступающей и отправляемой документации  и формирование почтовых реестров.    <br />
<br />
На втором этапе специалистами «Офис-Док» был создан электронный архив документов с помощью системы «Архивное Дело». Это позволило организовать хранение архивных документов в полном соответствии требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.<br />
<br />
В дальнейшем планируется поэтапно расширять применение СЭД «ДЕЛО», в частности использовать систему для согласования проектов документов, контроля исполнения поручений и формирования отчетов для аналитической работы. Также в перспективах – организация юридически значимого электронного документооборота и постепенный переход  к работе с электронными документами.<br />
<br />
Отметим, что система «ДЕЛО» уже используется многими региональными фондами медицинского страхования. Среди них территориальный фонд обязательного медицинского страхования Приморского края, ТФОМС Омской, Иркутской, Ростовской областей, ТФОМС по республике Хакасия и другие. Одно из наиболее масштабных внедрений – проект создания Единой  системы электронного документооборота обязательного медицинского страхования (ЕСЭД ОМС) для  автоматизации Московского Государственного Фонда Обязательного Медицинского Страхования. В результате  проекта в единую распределенную информационную систему были объединены свыше 600  лечебно-профилактических учреждений. <br />