Компании сообщаютНовости компаний

Большинство организаций выбрасывают деньги на печать

| 21.04.2011
Компания «Графические технологии» провела аудит печати в нескольких крупных компаниях и банках Санкт-Петербурга. Выявленные недостатки инфраструктуры оказались полностью стандартными для всех компаний, развивающих печатные сервисы не только вне общей стратегии, но и без попытки оценить затраты на корпоративную печать.Компания «Графические технологии» провела аудит печати в нескольких крупных компаниях и банках Санкт-Петербурга. Выявленные недостатки инфраструктуры оказались полностью стандартными для всех компаний, развивающих печатные сервисы не только вне общей стратегии, но и без попытки оценить затраты на корпоративную печать.<br />
<br />
Основными выявленными проблемами «нерегулируемой» печатной инфраструктуры стали:<br />
<br />
·       избыточная плотность печатных устройств в офисных зонах – в некоторых случаях,  до одного принтера на одного сотрудника;<br />
<br />
·       наличие печатных устройств одного класса, но нескольких брендов, что повсеместно приводит к необходимости закупки нескольких наименований расходных материалов;<br />
<br />
·       наличие никем неконтролируемых печатных устройств и МФУ, расположенных в коридорах и открытых зонах офиса;<br />
<br />
·       повсеместное использование прямой печати вместо сетевой, что не позволяет службам информационной безопасности контролировать работу с печатными устройствами.<br />
<br />
Таким образом оказалось, что типичный петербургский офис буквально набит принтерами и МФУ разных марок, на которых за счет компании и в отсутствие всякого контроля печатают все, кому не лень. <br />
<br />
По результатам проведенного аудита печати, специалисты компании «Графические Технологии» рекомендовали следующий набор мер по модификации печатной инфраструктуры:<br />
·       замену групп низкопроизводительных принтеров, установленных в одном помещении на одно высокопроизводительное сетевое МФУ производства компании HP с передачей старых устройств в Trade-In;<br />
<br />
·       ликвидацию незакрепленных за конкретными подразделениями компании печатных устройств;<br />
<br />
·       переход на сетевую печать с использованием программного обеспечения Web Jet Admin, позволяющего контролировать объем и перечень документов, отпечатанных каждым сотрудником, а также дистанционно следить за состоянием всех сетевых устройств;<br />
<br />
По оценкам менеджера проекта «Аудит печати» компании «Графические Технологии» Дмитрия Товстопята, общее количество устройств после модификации печатной инфраструктуры сокращается более, чем в 3 раза, а стоимость отпечатка снижается на 20-25%. Представители заказчиков проектов аудита печатной инфраструктуры также возлагают большие надежды на введение персонального контроля за печатью, что по их словам позволит сократить общий объем печати на 30-40%, а также усилить контроль за распространением конфиденциальной коммерческой информации.

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021