Компании сообщаютНовости компаний

«Областной аптечный склад» выбрал систему БОСС-Референт

| 14.06.2011
Компания АйТи внедрила систему БОСС-Референт в челябинском ОГУП «Областной аптечный склад». В результате в единую рабочую среду включено около 300 сотрудников, реализован электронный обмен документами и улучшено взаимодействие центрального склада с территориально распределенными филиалами.ОГУП «Областной аптечный склад» - старейшее государственное фармацевтическое предприятие на Южном Урале. За почти вековую историю развития «Областной аптечный склад» стал современным высокотехнологичным оптово-розничным предприятием, имеющим сеть из 250 аптечных структурных подразделений в Челябинске и Челябинской области. «Областной аптечный склад» динамично развивается, постоянно расширяя ассортимент лекарственных средств и объемы своей деятельности.<br />
Для повышения конкурентоспособности и оптимизации основных процессов оптово-розничной торговли в организации создана современная ИТ-инфраструктура. Важным этапом информатизации предприятия стало начало использования современной системы электронного документооборота. В качестве партнера по внедрению СЭД была приглашена компания АйТи.<br />
Перед началом проекта специалисты АйТи провели анализ сложившихся на предприятии процессов работы с документами, выявили узкие места и определили требования к системе. На этапе обследования выяснилось, что для перевода с «бумажной» технологии на электронную, необходимо ввести ряд регламентирующих документов и инструкций по делопроизводству. Также потребовалось заменить ранее установленную СЭД, имеющую ряд ограничений: отсутствие удаленного доступа к системе через веб-браузер, сложность получения информации о местонахождении и статусе документа в любой момент времени и т.д. В итоге руководство «Областного аптечного склада» приняло решение о внедрении системы класса ЕСМ БОСС-Референт на базе IBM Lotus Notes/Domino, полностью отвечающей задачам и требованиям организации.<br />
Развертывание системы электронного документооборота было начато в ноябре 2010 года. Сейчас СЭД находится в стадии промышленной эксплуатации и охватывает около 300 сотрудников. В новой системе были учтены характерные особенности ведения аптечного делопроизводства. Специалисты АйТи настроили и внедрили функционал для предоставления аналитических отчетов по исполнительской дисциплине и документообороту. В рамках проекта оптимизирован процесс регистрации документов и их перевод из бумажного формата в электронный вид. Для организации потокового сканирования бумажных документов используется программное обеспечение ABBYY Fine Reader.<br />
В результате проекта удалось добиться значительной оперативности взаимодействия между центральным складом, филиалами и аптечными пунктами, а также повысить скорость принятия решений, согласования и исполнения документов внутри предприятия. На базе БОСС-Референт создано общее информационное пространство для документооборота предприятия: единое хранилище документов, единые справочники, единая среда для организации движения электронных документов между сотрудниками по настроенным маршрутам.<br />
Организованные специалистами АйТи учебные занятия для пользователей и администраторов, в том числе дистанционные курсы, существенно облегчили переход сотрудников на новую систему документооборота.<br />
«Мы постоянно работаем над улучшением организации труда сотрудников и качества обслуживания покупателей. Внедрение системы БОСС-Референт - еще один шаг в этом направлении, — отмечает Яковенко Валерий Анатольевич, первый заместитель генерального директора ОГУП «Областной аптечный склад». - СЭД позволила не только перевести в электронный вид существующий документооборот, но и оптимизировать процессы делопроизводства, связанные с внешней и внутренней корреспонденцией. Приятно отметить, что переход к электронному документообороту состоялся в ожидаемые сроки и теперь поток документов на предприятии стал более прозрачным».<br />
<br />
Об областном государственном унитарном предприятии «Областной аптечный склад»<br />
ОГУП «Областной аптечный склад» — крупное фармацевтическое предприятие на Южном Урале, имеющее склад площадью 5500 кв. м и 250 аптечных структурных подразделений в Челябинске и Челябинской области. Предприятие ведет оптовую и розничную торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения. Основными покупателями предприятия являются лечебно-профилактические учреждения города и области, аптечные организации, промышленные предприятия, учреждения социальной сферы и население. Более подробную информацию о предприятии можно получить на сайте: <a class="txttohtmllink" href="http://www.oac74.ru">http://www.oac74.ru</a>. <br />
<br />
О компании АйТи<br />
Компания АйТи, один из ведущих российских системных интеграторов, предоставляет полный спектр услуг по созданию и сопровождению корпоративных информационных систем. Основные направления деятельности: ИТ-консалтинг, ИТ-аутсорсинг, внедрение систем автоматизации управления предприятием, создание решений по управлению информацией, построение ИТ-инфраструктуры, создание систем информационной и технической безопасности, техническая поддержка ИТ-систем и обучение пользователей.<br />
АйТи была образована в 1990 году. Группа компаний АйТи, помимо системного интегратора - компании «АйТи. Информационные технологии», включает в себя фирмы «АйТи. Информационный менеджмент», «Академия АйТи», «Аплана», «БОСС. Кадровые системы», «БОСС-Референт», «Мобико», «ПингВин Софтвер», «РИНТЕХ». Все компании группы работают в сфере информационных технологий и консалтинга. Филиалы компаний действуют в более чем 25 городах России. Подробнее на сайте: <a class="txttohtmllink" href="http://www.it.ru">http://www.it.ru</a>.<br />
<br />
О компании БОСС-Референт<br />
Компания БОСС-Референт входит в группу компаний АйТи и является правообладателем бренда одной из наиболее успешных на российском рынке ECM-систем — БОСС-Референт. Компания отвечает за производство и развитие продукта, поддержку партнеров и пользователей решения. Внедрение системы осуществляется партнерами компании.<br />
ECM-система БОСС-Референт успешно используется сегодня как коммерческими компаниями различного масштаба, так и федеральными/региональными органами власти, среди которых: Федеральная налоговая служба РФ (крупнейшая система документооборота в России — более 120 тысяч пользователей), Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии РФ, компании МТС (крупнейшая корпоративная СЭД в России — более 25 тысяч пользователей), АФК «Система», Nemiroff, «Северсталь» и многие другие.<br />
Сайт компании БОСС-Референт:  www.boss-referent.ru<br />
<br />
<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Технологии и доверие: защита подлинности и идентификация – 2021
Москва, Новинский бульвар, 8, стр. 2, «Лотте Отель»
15.04.2021
9:00
Всероссийский форум «Умный город: Инструкция по применению»
Белгород, ул. Белгородского Полка, 56А. Здание Белгородской государственной филармонии
15 000 руб
15.04.2021 — 16.04.2021
09:00
Smart Business. Новая реальность ритейла и e-commerce
ОНЛАЙН
Бесплатно
15.04.2021
11:00–12:30
Форум Телеком 2021
Москва, Lotte Hotel Moscow, Новинский бульвар, 8с2
36 000 руб
16.04.2021
10:00
Конференция «Российское ПО – драйвер развития цифровой образовательной среды»
Москва, ул. Радио, д. 10А (здание Московского государственного областного университета)
Бесплатно
20.04.2021
10:00–17:30