Компании сообщаютНовости компаний

ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ" оптимизировала бизнес-процессы

| 07.07.2011
ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ" завершило переход на новую -3.6- версию системы электронного документооборота CompanyMedia в целях дальнейшей оптимизации документооборота и бизнес-процессов за счет дополнительных реализованных в ней возможностей.ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ", российский лидер по производству графитированных и угольных электродов, завершило переход на новую -3.6- версию системы электронного документооборота CompanyMedia в целях дальнейшей оптимизации документооборота и бизнес-процессов за счет дополнительных реализованных в ней возможностей.<br />
<br />
Напомним, что проект внедрения СЭД CompanyMedia в ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ" был начат в 2007 году. Поначалу система силами специалистов предприятия была установлена в головном (московском) офисе предприятия на 100 рабочих местах. Затем в связи с необходимостью обеспечить информационное взаимодействие с региональными подразделениями сотрудники ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ, прошедшие обучение администрированию в учебном центре разработчика, самостоятельно установили систему в региональных филиалах компании: Новочеркасском, Новосибирском и Челябинском электродных заводах. При этом к системе были подключены и активно влились в работу как руководители и сотрудники службы документационного обеспечения управления, так и линейные руководители и их подчиненные.<br />
<br />
Организация электронного документооборота и взаимодействия позволила выстроить ясную схему обработки и доставки документов в рамках всей территориально распределенной структуры компании, увеличить скорость согласования и передачи документов, а значит и обмена информацией и ее распространения, обеспечить автоматический контроль исполнения документов и поручений по ним.<br />
<br />
Переход на новую версию СЭД был продиктован желанием дальнейшей оптимизации информационной системы предприятия, модернизации с ее помощью новых важных процессов. Перевод CompanyMedia с версии 3.2 на 3.6 был осуществлен специалистами "ИнтерТраст" за две недели. В результате были оптимизированы существующие и автоматизированы новые процессы.<br />
<br />
В частности, с помощью нового модуля "Специализированный почтовый ящик" была организована автоматическая регистрация приходящих на общий корпоративный почтовый ящик электронных сообщений, а также автоматическая отправка зарегистрированных как исходящие сообщений. Таким образом, "Специализированный почтовый ящик" позволил интегрировать входящие и исходящие сообщения с системой электронного документооборота CompanyMedia, тем самым ускорив и упростив обработку официальных e-mail.<br />
<br />
Посредством нового модуля "Справочник персон" были систематизированы и налажены хранение и использование во внедренных ранее на предприятии модулях "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Договоры", "CompanyMedia-Документы" актуальных данных о работниках внешних организаций и частных лиц. Это помогло сократить время на поиск контактной информации о партнерах.<br />
<br />
В CompanyMedia 3.6 специалистов также привлекли новые возможности управления серверами системы, характеризующиеся большей гибкостью и удобством.<br />
<br />
Усовершенствованный сервис согласования помог улучшить эффективность процессов согласования документов в холдинге.<br />
<br />
Важной функцией также стала реализованная в CompanyMedia 3.6 возможность удаленной установки клиента Lotus Notes, что особенно ценно для ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ" как компании, характеризующейся территориальной распределенностью рабочих мест в СЭД. Технология удаленного подключения новых рабочих мест пользователей сокращает время и материальные средства на очное осуществление данных работ.<br />
<br />
Таким образом, переход на новую версию системы позволил существенно ее модернизировать, расширить возможности управления документоориентированными процессами компании, сделать их гибче и эффективнее.<br />
<br />
Кроме того, новая версия системы позволит в будущем установить рабочие места СЭД CompanyMedia на планшетных компьютерах сотрудников с тем, чтобы обеспечить им оперативный доступ к поступившим на их имя документам.<br />
<br />
Дмитрий Скачков, главный специалист управления ИТ, ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ", отмечает: "Перевод СЭД CompanyMedia на новую версию является логичным шагом в направлении развития и совершенствования ИТ-инфраструктуры компании. Мы хотим использовать в своей работе новейшие полезные технологии, обеспечивающие эффективность бизнес-процессов предприятия. Система электронного документооборота в ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ" отвечает за информационное взаимодействие, поддержку выработки и принятия управленческих решений, а поэтому является для нас стратегически важным инструментом. И необходимо, чтобы она всегда развивалась и соответствовала предъявляемым бизнесом требованиям. Возможности новых версий помогают решать эту задачу".

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021