Поиск

Компании сообщаютНовости компаний

ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ" оптимизировала бизнес-процессы

| 07.07.2011
ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ", российский лидер по производству графитированных и угольных электродов, завершило переход на новую -3.6- версию системы электронного документооборота CompanyMedia в целях дальнейшей оптимизации документооборота и бизнес-процессов за счет дополнительных реализованных в ней возможностей.<br />
<br />
Напомним, что проект внедрения СЭД CompanyMedia в ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ" был начат в 2007 году. Поначалу система силами специалистов предприятия была установлена в головном (московском) офисе предприятия на 100 рабочих местах. Затем в связи с необходимостью обеспечить информационное взаимодействие с региональными подразделениями сотрудники ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ, прошедшие обучение администрированию в учебном центре разработчика, самостоятельно установили систему в региональных филиалах компании: Новочеркасском, Новосибирском и Челябинском электродных заводах. При этом к системе были подключены и активно влились в работу как руководители и сотрудники службы документационного обеспечения управления, так и линейные руководители и их подчиненные.<br />
<br />
Организация электронного документооборота и взаимодействия позволила выстроить ясную схему обработки и доставки документов в рамках всей территориально распределенной структуры компании, увеличить скорость согласования и передачи документов, а значит и обмена информацией и ее распространения, обеспечить автоматический контроль исполнения документов и поручений по ним.<br />
<br />
Переход на новую версию СЭД был продиктован желанием дальнейшей оптимизации информационной системы предприятия, модернизации с ее помощью новых важных процессов. Перевод CompanyMedia с версии 3.2 на 3.6 был осуществлен специалистами "ИнтерТраст" за две недели. В результате были оптимизированы существующие и автоматизированы новые процессы.<br />
<br />
В частности, с помощью нового модуля "Специализированный почтовый ящик" была организована автоматическая регистрация приходящих на общий корпоративный почтовый ящик электронных сообщений, а также автоматическая отправка зарегистрированных как исходящие сообщений. Таким образом, "Специализированный почтовый ящик" позволил интегрировать входящие и исходящие сообщения с системой электронного документооборота CompanyMedia, тем самым ускорив и упростив обработку официальных e-mail.<br />
<br />
Посредством нового модуля "Справочник персон" были систематизированы и налажены хранение и использование во внедренных ранее на предприятии модулях "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Договоры", "CompanyMedia-Документы" актуальных данных о работниках внешних организаций и частных лиц. Это помогло сократить время на поиск контактной информации о партнерах.<br />
<br />
В CompanyMedia 3.6 специалистов также привлекли новые возможности управления серверами системы, характеризующиеся большей гибкостью и удобством.<br />
<br />
Усовершенствованный сервис согласования помог улучшить эффективность процессов согласования документов в холдинге.<br />
<br />
Важной функцией также стала реализованная в CompanyMedia 3.6 возможность удаленной установки клиента Lotus Notes, что особенно ценно для ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ" как компании, характеризующейся территориальной распределенностью рабочих мест в СЭД. Технология удаленного подключения новых рабочих мест пользователей сокращает время и материальные средства на очное осуществление данных работ.<br />
<br />
Таким образом, переход на новую версию системы позволил существенно ее модернизировать, расширить возможности управления документоориентированными процессами компании, сделать их гибче и эффективнее.<br />
<br />
Кроме того, новая версия системы позволит в будущем установить рабочие места СЭД CompanyMedia на планшетных компьютерах сотрудников с тем, чтобы обеспечить им оперативный доступ к поступившим на их имя документам.<br />
<br />
Дмитрий Скачков, главный специалист управления ИТ, ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ", отмечает: "Перевод СЭД CompanyMedia на новую версию является логичным шагом в направлении развития и совершенствования ИТ-инфраструктуры компании. Мы хотим использовать в своей работе новейшие полезные технологии, обеспечивающие эффективность бизнес-процессов предприятия. Система электронного документооборота в ЗАО "ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ" отвечает за информационное взаимодействие, поддержку выработки и принятия управленческих решений, а поэтому является для нас стратегически важным инструментом. И необходимо, чтобы она всегда развивалась и соответствовала предъявляемым бизнесом требованиям. Возможности новых версий помогают решать эту задачу".

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

В статье из Harward Business Review авторы задались целью выявить поведенческие индикаторы того, что сотрудник собирается уйти.
А можно ли обойтись без этого гадания на ромашке "уйдет-не уйдет". Может, все проще?
Облачные технологии стали применять даже там, где раньше они не пользовались популярностью. Сравнительно недавними пользователями можно считать ретейлеров и сферу питания.
Даже если электронная запись не работает, всегда найдется возможность пройти вакцинацию.

Компании сообщают

Мероприятия

RuCode Festival
ОНЛАЙН
01.03.2021 — 25.04.2021
Защита от сложных и направленных угроз в высоконагруженных средах
Москва, ул. Василисы Кожиной, д.1/1, ресторан «Атмосфера»
Бесплатно
03.03.2021
9:30
Brain beering Комфортел
Санкт-Петербург
11.03.2021
19:00
Форум промышленных инноваторов «Инновации и организационная трансформация в промышленных компаниях»
Площадка санатория «Юбилейный» ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат»
Бесплатно
11.03.2021 — 12.03.2021
Smart Business. Тренды цифрового маркетинга
ОНЛАЙН
Бесплатно
18.03.2021
11:00–12:30