Компании сообщаютНовости компаний

В ОАО «Донской табак» завершено внедрение DocsVision

| 17.08.2011
Целью внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в компании «Донской табак» являлось повышение управляемости бизнес-процессов предприятия и сокращение временных затрат на работу с документами. В настоящий момент в системе DocsVision работает 300 сотрудников предприятия. Целью внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в компании «Донской табак» являлось повышение управляемости бизнес-процессов предприятия и сокращение временных затрат на работу с документами. В настоящий момент в системе DocsVision работает 300 сотрудников предприятия. <br />
Решение о внедрении СЭД DocsVision было принято после тщательного анализа систем, представленных на рынке.  Система DocsVision показала абсолютное соответствие ключевым требованиям, поставленным руководством компании «Донской табак»: гибкость, простота настройки, быстродействие, производительность (обработка больших объемов документов), а также  возможность масштабирования системы. <br />
Внедрение и настройка системы осуществлялась компанией «Интеллектика» - сертифицированным партнером компании «ДоксВижн» и одним из сильнейших системных интеграторов ЮФО. Специалисты компании продемонстрировали свою компетентность, как при проведении презентаций, так и при развертывании пилотного проекта.<br />
Система DocsVision в компании  «Донской табак» была внедрена в течение 6 месяцев. Основными задачами проекта стали организация электронного архива документов компании, сокращение сроков согласования договоров, обеспечение прозрачного механизма движения документов внутри предприятия, а также организация контроля исполнения документов. <br />
В ходе проекта специалистами компании «Интеллектика» были проведены работы по внедрению платформы DocsVision и настройке процессов «Делопроизводство» и «Управление процессами». Помимо этого были автоматизированы процессы по работе с различными типами документов: договорами (согласование, присвоение прав, инвентарные номера), доверенностями, приказами, служебными записками и входящими документами. Для перевода бумажных документов в электронный архив создан процесс сканирования и их последующего штрих-кодирования. В ходе организации автоматизированного контроля исполнения документов специалистами компании «Интеллектика» были предложены изменения в договорном процессе и методика контроля исполнения документов.  <br />
Результатом внедрения СЭД на базе DocsVision стало единое информационное пространство, включающее в себя электронный архив и автоматизированную систему по работе с документами, как общего делопроизводства, так и со специфической документацией (порядка 10000 единиц в год). Система, реализованная на базе DocsVision, позволила оптимизировать маршруты движения документов внутри предприятия, повысить прозрачность механизма движения документации и сократить время согласования договоров. <br />
«Проект в компании «Донской табак» изначально был для нас важным и приоритетным. Мы понимали, что проект сложный, но, одновременно с этим, неординарный и очень интересный, с перспективой внедрения DocsVision во всем холдинге. Нельзя не отметить, что успешность проекта была обеспечена слаженностью и серьезной всесторонней организационной и технической помощью со стороны проектной группы компании «Донской табак». Мы все работали на результат, и он впечатляет», - прокомментировал Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами компании «Интеллектика»<br />
Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы DocsVision, «ГРУППА АГРОКОМ»: «Продолжением  успешного проекта в компании «Донской табак» стало принятие решения по внедрению СЭД на предприятии «РКЗ-«ТАВР», лидера мясоперерабатывающей отрасли Юга России, входящего в состав агропромышленного холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». В результате будет организовано эффективное управление документопотоками на единой правовой и методической основе с помощью платформы DocsVision. На следующем этапе СЭД DocsVision планируется внедрить в управляющей компании холдинга «ГРУППА АГРОКОМ», а затем создать единое информационное пространство с системами «Донского табака» и «ТАВРа». Таким образом, документооборот на предприятиях станет прозрачным, значительно упростится процедура согласования договоров. Автоматизация  учета и контроля исполнения поручений позволит осуществлять расчет коэффициента исполнительской  дисциплины с учетом сроков и объемов их выполнения,  как отдельным сотрудником, так и бизнес-комплексом в целом. Для  реализации поставленных  задач нами была выбрана  компания «Интеллектика», и, надо сказать, мы в своем выборе не ошиблись: именно от общего взаимопонимания, профессионализма  и слаженной работы специалистов «Интеллектики» и наших сотрудников зависит успешность  внедрения  и  последующей работы СЭД как одного из инструментов управления бизнесом».<br />
О компании «Донской табак»<br />
Основанный в 1857 году, сегодня «Донской табак» — крупнейший отечественный производителей табачных изделий. Производственный комплекс компании расположен в Ростове-на-Дону. На предприятии работают около 1,5 тыс. сотрудников. <br />
«Донской табак» является головной компанией табачного бизнес-комплекса  многоотраслевого холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». Интегрированная система менеджмента качества предприятия сертифицирована на соответствие международным стандартам ISO 9001:2008 и ISO 14001:2004. Компания «Донской табак» — обладатель награды за вклад в развитие табачного бизнеса и табачной индустрии России в номинации «Качество и технологичность производства». Цель компании «Донской табак» — развитие стабильного бизнеса за счет максимального удовлетворения запросов потребителя и постоянной работы по снижению негативного воздействия на окружающую среду. <br />
www.docsvision.com<br />
<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
20.05.2021 — 21.05.2021
09:30–17:00
Хакатон Program boost: Eduthon
ОНЛАЙН
21.05.2021 — 23.05.2021
14:00