СЭД «ДЕЛО» в Администрации Кугарчинского района Башкортостана
В Администрации муниципального района Кугарчинский Республики Башкортостан внедрена в эксплуатацию система электронного документооборота «ДЕЛО» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Работы по внедрению осуществляет партнер ЭОС – компания «Медиалюкс» (Уфа).<br />
Переход к электронному документообороту с помощью системы «ДЕЛО» в Администрации района производился в соответствии с участием в целевой программе «Электронная Россия». Принятию решения об автоматизации способствовало стремление аппарата органа местного самоуправления использовать в работе самые современные бизнес-технологии и постоянно растущий объем бумажного документооборота.<br />
Ожидается, что с помощью системы «ДЕЛО» в Администрации муниципального района Кугарчинский будут решены такие задачи, как:<br />
• упорядочение процессов документооборота;<br />
• переход к единой схеме работы с документами; <br />
• автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;<br />
• сокращение сроков регистрации и прохождения документов;<br />
• обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.<br />
<br />
В ходе реализации проекта были реализованы следующие задачи:<br />
• обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;<br />
• установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;<br />
• настройка системы на электронный документооборот;<br />
• установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;<br />
• установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;<br />
• тестирование системы;<br />
• консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;<br />
• опытная эксплуатация.<br />
Результат проведенных работ – частичная автоматизация работы Администрации муниципального района Кугарчинский и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приемной главы администрации, секретаря приемной управляющего делами. <br />
В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.<br />
В перспективе в Администрации муниципального района Кугарчинский района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также частичная или полная автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровне.<br />