Компании сообщаютНовости компаний

СЭД «ДЕЛО» в Министерстве юстиции РФ

| 08.02.2012
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) совместно со своими региональными партнерами успешно реализовала проект по развитию и сопровождению системы электронного документооборота в Министерстве юстиции РФ.Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), совместно со своими региональными партнерами, успешно реализовала проект по развитию и сопровождению системы электронного документооборота в Министерстве юстиции Российской Федерации (Минюст) и его территориальных органах на базе собственной разработки – системы «ДЕЛО». В соответствие с условиями контракта заказчику были поставлены и установлены системы: «ДЕЛО» в количестве 493 рабочих мест, «ДЕЛО-WEB» на 450 рабочих мест; опции: АРМ Руководителя на 20 рабочих мест, «ЭЦП и шифрование» на 232 рабочих места, «Сканирование» на 12 рабочих мест.<br />
Соисполнителями проекта выступили: ФГУ НЦПИ при Минюсте России, ООО "КС-Консалтинг", ООО «Бизнес ИТ», ООО «СофтЭксперт», ООО «Офис-Док ИТ», ООО «АЛИАС», ООО «Медиалюкс», ООО «ДиЛеММа», ООО "Инфосистемы", ООО «Весткомп Консалтинг», ООО «Бизнес-Софт».<br />
При постановке задачи построения системы электронного документооборота в Минюсте были выделены следующие направления:<br />
•    Организация ведения внутреннего документооборота преимущественно в электронном виде;<br />
•    Приведение системы электронного документооборота в соответствие с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;<br />
•    Организация взаимодействия СЭД заказчика с другими органами государственной власти, а также между Министерством юстиции и территориальными органами.<br />
Кроме того, требовалось решить задачи по наращиванию функциональных возможностей системы:<br />
•    Обеспечение руководящего состава подсистемой «АРМ Руководителя»;<br />
•    Организация информационного взаимодействия с целью осуществления обмена электронными документами с другими органами государственной власти – интеграция СЭД Минюста с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО);<br />
•    Устройство информационного взаимодействия с целью осуществления обмена электронными документами с подведомственными Министерству службами и территориальными органами; <br />
•    Настройка выполнения функции подписания пересылаемых документов и резолюций электронной подписью (ЭП), а также обеспечение возможности проверки ЭП с целью удостоверения авторства и неизменности документов и резолюций;<br />
•    Настройка функции оповещения и уведомления пользователей о событиях в СЭД, таких как получение корреспонденции, приближение сроков исполнения поручения и др.;<br />
•    Сканирование и поточное сканирование документов на бумажном носителе;<br />
•    Функция штрих-кодирования документов;<br />
•    Обеспечение распределения прав доступа пользователей СЭД в зависимости от их должностных полномочий и функций.<br />
В ходе масштабного проекта были выполнены работы по обследованию деловых делопроизводственных процессов в Министерстве, выполнена установка и настройка компонентов СЭД с первичным заполнением справочников и списков СЭД. Для сотрудников Министерства и представителей территориальных органов было проведено обучение по использованию СЭД. Руководящий состав Министерства получил возможность работы с документами. <br />
В результате консолидированного выполнения работ всей командой соисполнителей, был осуществлен переход к полнофункциональной системе электронного документооборота в центральном аппарате Министерства юстиции (все департаменты обеспечены рабочими местами СЭД). Кроме того, во всех 80 территориальных подразделениях была настроена регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отработан обмен  входящих/исходящих электронных документов с применением ЭП между центральным аппаратом и его территориальными органами. Дальнейшее развитие системы в первую очередь направлено на оснащение рабочими местами «ДЕЛО» территориальных управлений Министерства. С этой целью произведена поставка дополнительных лицензий подсистемы «ДЕЛО-WEB» на 500 рабочих мест и 80 лицензий опции «Сканирование».  <br />
Компания ЭОС имеет исключительный опыт в реализации проектов для госсектора. На сегодняшний день порядка 60% внедрений СЭД в государственных учреждениях приходится на систему «ДЕЛО». В связи с усилением внимания правительства Российской Федерации к выполнению программы Электронного правительства потребность в средствах автоматизации документооборота со стороны государственных структур постоянно увеличивается. В ряду таких решений система «ДЕЛО» уже зарекомендовала себя отраслевым стандартом качества.<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Онлайн-конференция «Открытые дни Directum»
ОНЛАЙН
Бесплатно
21.04.2021 — 22.04.2021
10:00–13:30
Blockchain Life 2021
Москва, Music Media Dome
2 390 руб
21.04.2021 — 22.04.2021
08:00–20:00
Hot Mobile&Backend: офлайн-митап в Санкт-Петербурге
Санкт-Петербург, ул. Казанская, 7 (пространство Freedom, залы «Библиотека» и Brandroom)
24.04.2021
11:00
Онлайн-конференция IT Entrance
ОНЛАЙН
Бесплатно
24.04.2021
10:00-15:00
Конференция Marketing Weekend 2.0
ОНЛАЙН
300 руб
24.04.2021 — 25.04.2021
11:00–17:00