Компании сообщаютНовости компаний

АйТи помогла ПГК формировать бюджет в режиме онлайн

| 09.02.2012
Компания АйТи завершила проект миграции системы бюджетирования в Первой грузовой компании на новую современную платформу IBM Cognos TM1. Сейчас в новой системе работают около 150 пользователей – сотрудников финансово-экономических отделов региональных подразделений и практически все сотрудники центрального аппарата компании.Компания АйТи завершила проект миграции системы бюджетирования в Первой грузовой компании на новую современную платформу IBM Cognos TM1. Сейчас в новой системе работают около 150 пользователей – сотрудников финансово-экономических отделов региональных подразделений и практически все сотрудники центрального аппарата компании.<br />
ОАО «Первая грузовая компания» (ПГК) — крупнейший оператор грузовых железнодорожных перевозок в России. Компания предоставляет полный комплекс услуг по транспортировке грузов, в том числе: круглосуточное диспетчерское наблюдение, экспедирование и контроль грузов в железнодорожном и мультимодальном сообщениях, а также тарифообразование, маркетинговое и юридическое сопровождение проектов. Региональная сеть компании представлена филиалами в 14 городах России, а международная – в Украине и совместным предприятием в Финляндии.<br />
Первая грузовая компания является достаточно молодой и динамично развивающейся. По мере роста бизнес-процессы организации видоизменяются, появляются новые направления деятельности. Поэтому усложняется и процесс бюджетирования, регулярно возникают новые требования к его реализации.<br />
До недавнего времени процесс формирования и согласования бюджета ПГК осуществлялся с помощью программного продукта IBM Cognos Planning версии 8.4. Однако это не позволяло в полной мере и в сжатые сроки реализовать все бизнес-процессы бюджетного планирования с учетом разветвленной сети филиалов, а также в разрезе подразделений. В частности, основная проблема заключалась в медленном формировании отчетов и в недостаточной глубине аналитик. В этой связи руководство ПГК приняло решение о миграции системы бюджетирования с платформы IBM Cognos Planning на IBM Cognos TM1 версии 9.5.2.<br />
Основными целями проекта была оптимизация работы с отчетами (увеличение скорости сложных расчетов и улучшение механизма формирования и согласования бюджетов), а также повышение масштабируемости системы бюджетирования. При этом функционал системы бюджетирования должен был остаться неизменным.<br />
Проект стартовал в марте 2011 года. Поскольку основой для новой модели бюджетирования должна была стать существующая модель бюджетирования, работы начались с ее анализа в рамках всей компании, включая филиальную сеть. <br />
На основании обследования текущих бизнес-процессов, а также рекомендаций по их совершенствованию была разработана эталонная модель бюджетирования. Также данный этап включал обучение сотрудников ПГК, вошедших в проектную группу.<br />
Новая система бюджетирования была развернута на сервере под управлением ОС MS Windows Server 2008. Аутентификация и клиентский доступ реализованы на основе платформы IBM Cognos TM1, интегрированной с сетевым каталогом на базе Microsoft Active Directory. Для сотрудников филиалов организован терминальный доступ к системе с помощью решения Citrix XenApp.<br />
В ближайшем будущем планируется полный переход на новую систему, которая благодаря более развитому инструментарию позволяет выполнять планирование и контроль бюджетов быстрее и эффективнее. В частности, предусмотрена возможность построения пользовательских отчетов в привычном интерфейсе MS Excel и их автоматическая конвертация в веб-интерфейс – процесс формирования отчета средней сложности выполняется в среднем за 20 секунд – намного быстрее, чем в прежней системе. Также в планах ПГК – дальнейшее развитие системы бюджетирования, переход к формированию долгосрочных бюджетов в TM1, интеграция с другими информационными системами компании.<br />
Миграция на IBM Cognos TM1 позволила достичь и других положительных результатов: повысилось качество управления процессами бюджетирования, увеличилась надежность и скорость формирования основных управленческих отчетов. Кроме того, новая система позволила добиться большей детализации бюджетов, осуществлять ежедневный мониторинг результатов фактического учета исполнения бюджетов, своевременно реагировать на конъюнктуру рынка и удерживать конкурентные преимущества.<br />
Напомним, что в январе 2012 в группе компаний АйТи была образована консалтинговая компания «Логика бизнеса 2.0», объединившая в себе компании «АйТи. Информационный менеджмент», «БОСС-Референт» и команду ведущих консультантов в области BPM. Созданная компания будет заниматься консалтингом в следующих областях: управление корпоративным контентом предприятия (Enterprise Content Management, ECM), управление и автоматизация бизнес-процессов (Business Process Management, BPM).<br />
Подробнее на сайте: www.i-love-bpm.ru<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Конференция «Российское ПО – драйвер развития цифровой образовательной среды»
Москва, ул. Радио, д. 10А (здание Московского государственного областного университета)
Бесплатно
20.04.2021
10:00–17:30
Онлайн-конференция «Открытые дни Directum»
ОНЛАЙН
Бесплатно
21.04.2021 — 22.04.2021
10:00–13:30
Blockchain Life 2021
Москва, Music Media Dome
2 390 руб
21.04.2021 — 22.04.2021
08:00–20:00