СИТРОНИКС ИТ создала систему бюджетирования для СКОЛКОВО
Компания «СИТРОНИКС Информационные Технологии», один из крупнейших системных интеграторов и ведущих поставщиков продуктов, решений и услуг в области информационных технологий в СНГ и Восточной Европе, сообщает о завершении проекта по автоматизации процессов бюджетного управления, сбора и консолидации финансовой отчетности в Московской школе управления СКОЛКОВО.<br />
<br />
Практикуя инновационный подход не только к процессу обучения, но и к вопросам управления операционной деятельностью бизнес-школы СКОЛКОВО было принято решение создать единую систему стратегического планирования, прогнозирования, консолидации финансовой и управленческой отчетности. Исполнителем проекта стала компания «СИТРОНИКС Информационные Технологии» (Россия). В качестве платформы для реализации системы был выбран комплекс бизнес-приложений Oracle Hyperion Planning и Oracle Hyperion Financial Managеment.<br />
<br />
Проект в бизнес-школе СКОЛКОВО стал для «СИТРОНИКС ИТ» (Россия) первым опытом внедрения Оracle Hyperion в образовательной сфере. Создаваемая проектной командой «СИТРОНИКС ИТ» система должна была охватить все предприятия и организации, входящие в группу компаний бизнес-школы СКОЛКОВО и обеспечить возможность бюджетного управления, подготовки аудируемой и управленческой отчетности в формате MMRP (Monthly management reporting package). Кроме того, в рамках данного проекта требовалось разработать гибкое решение для бюджетирования расходов на персонал.<br />
<br />
Проектные работы по созданию системы бюджетирования и финансовой консолидации в бизнес-школы СКОЛКОВО были разнесены на два основных этапа. В ходе первого этапа специалистами «СИТРОНИКС ИТ» было реализовано внедрение автоматизированной системы сбора и консолидации финансовой отчетности с учетом индивидуального подхода к сбору данных по 7 предприятиям группы компаний бизнес-школы СКОЛКОВО. Для четырех организаций, ведущих учет в 1С, разработан специальный шлюз импорта данных из системы «1С-Предприятие» в Oracle. Для остальных организаций созданы шаблоны загрузки первичных данных, позволяющие импортировать информацию из таблиц Microsoft Exсel. <br />
<br />
Принимая во внимание специфику образовательной сферы, для бизнес-школы СКОЛКОВО был разработан нестандартный механизм элиминации ВГО в разрезе сегментов «Школа» и «Кампус», с учетом аллокации косвенных затрат на программы обучения, исследовательский центры, проживание, питание, парковку и др. Кроме того, в рамках первого этапа проекта были успешно cформирмированы аудируемая и управленческая отчетности.<br />
<br />
Основными задачами второго этапа стали разработка методологии бюджетного управления и автоматизация системы бюджетирования бизнес-школы СКОЛКОВО, включая автоматическое формирование бюджета затрат на персонал в разрезе сотрудников. Командой «СИТРОНИКС ИТ» была разработана и внедрена комплексная модель бюджетирования, позволяющая обеспечивать ежеквартальную корректировку бюджета по всем компаниям бизнес-школы СКОЛКОВО. В созданной системе обеспечено разнесение затрат на продукты, матричное согласование, загрузка факта из 1С, а так же возможность ежемесячного прогнозирования финансовых показателей.