Компании сообщаютНовости компаний

«eDocLib: Актив Бизнес» в УК «Промышленно-логистический парк»

| 18.06.2012
«Экономическое чудо» под контролем: новый этап внедрения системы «eDocLib: Актив Бизнес» в ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк»Новые подходы к поддержке инноваций, повышение инвестиционной привлекательности территории, составляющие курса на модернизацию экономики Новосибирской области. Эти составляющие лучше всего иллюстрирует успешный проект Администрации региона – промышленно-логистический парк Новосибирской области, предназначенный для размещения транспортно-логистических комплексов и промышленных предприятий.<br />
Для организации строительства и последующей эксплуатации объектов инженерной и транспортной инфраструктуры технопарка в 2008 году создана ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк».<br />
Профиль компании подразумевает обширный объем переписки с резидентами парка, инвесторами, подрядчиками. Множество документов связано с договорной работой, большие объемы эксплуатационной документации. Огромное количество текущих задач, требующих контроля, удаленные подразделения, которым необходимо постоянно быть в едином информационном пространстве – все эти особенности бизнеса привели руководство компании к мысли о внедрении ECM-системы на базе прикладного решения «eDocLib: Актив Бизнес», разработанного компанией ООО «КС-Консалтинг» на базе платформы eDocLib (компании ЭОС).<br />
Работы по автоматизации бизнес-процессов были проведены специалистами ООО «КС-Консалтинг» в конце февраля 2011 года, а уже в первых числах апреля система была запущена в промышленную эксплуатацию, и сегодня она работает в штатном режиме.<br />
На первом этапе автоматизации было внедрено 25 рабочих мест, в итоге создана удобная и прозрачная система учета документов, поручений и отчетов по ним, упорядочена работа по подготовке и согласованию различных видов документов, формализован ряд бизнес-процессов, а удаленные подразделения и <br />
Проработав в системе «eDocLib: Актив Бизнес» в течение года, руководство компании оценило результаты внедрения как исключительно положительные: стал проще доступ к документам благодаря формированию единого, доступного всем хранилища данных, ощутимо повысилась исполнительская дисциплина, а руководителям стало значительно легче контролировать исполнение поручений.<br />
Система «eDocLib: Актив Бизнес» обеспечила сотрудникам возможность доступа к корпоративным данным в удаленном режиме через веб-интерфейс, а также синхронизацию с приложением Microsoft Outlook (а через него – с мобильными устройствами), включая экспорт и импорт задач, контактов и переписки, что обеспечило возможность участия специалистов в рабочем процессе вне зависимости от их физической удаленности от офиса.<br />
В региональном бюджете 2012 года по программе развития ПЛП запланировано 200 млн. рублей, а в результате корректировки бюджета в мае – еще 1,2 млрд. рублей. «На сегодня мы успешно выдерживаем все заданные темпы развития инфраструктуры, проект развивается, количество резидентов постоянно растет. К 2017 году мы планируем выйти на окупаемость проекта. В этом строительном сезоне мы должны выполнить масштабные работы по созданию новых инфраструктурных объектов.» – пояснил генеральный директор ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк» Виктор Балала.<br />
Увеличение числа резидентов и инвесторов, новые задачи, стоящие перед компанией, привели к расширению штата сотрудников, которых необходимо включить в единое информационное пространство. И в июне текущего года было принято решение о масштабировании системы «eDocLib: Актив Бизнес» путем дополнительной закупки 10 рабочих мест.<br />
Кроме того, директор компании, являющемуся активным пользователем системы с первых дней ее эксплуатации в компании, обеспечена возможность мобильного доступа в «eDocLib: Актив Бизнес» с планшетного компьютера.<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021