«Восточная Техника» управляет арендным бизнесом с Columbus
В связи с увеличением парка аренды «Восточная техника» решила перейти на специализированную систему, чтобы оптимизировать весь цикл управления арендными отношениями, обеспечить прозрачную калькуляцию стоимости аренды машин и упростить формирование управленческой отчетности. Руководство компании рассмотрело несколько готовых решений, успешно используемых другими дилерами Caterpillar, и признало оптимальным вариантом разработкурешения на базе функционала Microsoft Dynamics AX 2009. <br />
Учет всех требований заказчика к решению для управления арендой, отраслевая экспертиза специалистов и многолетний успешный опыт сотрудничества в реализации других ИТ-проектов стали неоспоримыми аргументами в пользу консалтинговой компании Columbus. Проект перехода с прежней версии ERP-системы Microsoft Dynamics AX 4.0 на 2009 стартовал в компании «Восточная Техника» в октябре прошлого года. Одновременно с этим проектная команда приступила к разработке модуля для управления арендным бизнесом, и уже в апреле 2012 года запустила его в промышленную эксплуатацию. Еще около месяца ушло на отладку решения и реализацию дополнительных требований по автоматизации процедур аренды с последующим выкупом машин. По итогам проекта количество пользователей, одновременно работающих в новой системе, увеличилось до 150 человек. <br />
Решение, развернутое Columbus на Microsoft Dynamics AX 2009, предлагает полный спектр функциональных возможностей для ведения арендного бизнеса, помогая специалистам «Восточной Техники» осуществлять учет договоров аренды, планировать затраты и взаиморасчеты с клиентами. В рамках проекта организована единая нормативно-справочная база, в которой учитываются данные по объектам аренды и сервисного обслуживания, необходимые для оперативного формирования предложений по аренде и контроля их исполнения. В справочниках содержатся серийные номера машин, их описание, текущее местонахождение, возможные сроки аренды, история заказов, нарядов на ремонт и технические осмотры, сведения о простоях и списаниях и многое другое. Решение Columbus предусматривает разделение прав доступа к данным по подразделениям компании и должностным обязанностям пользователей.<br />
«За счёт нового модуля специалисты коммерческого департамента «Восточной Техники» приобрели комплексные возможности для планирования арендного цикла и резервирования машин исходя из графика их доступности на сроки, указанные в клиентском предложении. Решение Columbus предоставляет гибкие механизмы для расчета стоимости аренды и дополнительных затрат, включая цену аренды, амортизационные начисления в зависимости от условий эксплуатации машин, резерв под предстоящие ремонты, а также учет заплаты операторов. В обновленной системе учитываются данные как по арендуемым машинам, в том числе с их последующим выкупом, так и данные по парку новой техники», - рассказала Елена Карпуничева, директор по развитию бизнеса Columbus. <br />
Модуль управления арендным бизнесом, созданный Columbus на базе Microsoft Dynamics AX 2009, упростил процессы ведения и контроля взаиморасчетов с клиентами. Для этого в системе предусмотрены генерации и печати сопроводительных документов (счетов, актов и иной документации). На основе данных счетов-фактур в системе учитывается время простоев арендуемой техники за указанный период.<br />
Решение Columbus тесно интегрировано с блоком «Основные средства» Microsoft Dynamics AX 2009 и модулем сервисного обслуживания (это готовое решение Columbus было внедрено в «Восточной Технике» в 2010 году). Таким образом, функционал системы позволяет создавать заявки на техническое сопровождение и ремонт объекта аренды компании «Восточная Техника» с учетом сведений по плановым и фактически отработанным машиной часам, координировать процесс закупки запчастей и комплектующих.<br />
Благодаря переходу на новое решение на платформе Microsoft Dynamics AX 2009 пользователи системы приобрели мощный, гибкий и удобный инструментарий для подготовки управленческой отчетности. С его помощью «Восточная Техника» получает оперативные сведения по клиентам, объектам аренды с указанием финансовой и временной утилизации, текущим и израсходованным резервам, фактическим продажам, заключенным договорам, затратам и выручке.<br />
В результате проекта компании «Восточная Техника» удалось обеспечить более эффективную, управляемую и прозрачную работу сотрудников в части ведения арендного бизнеса. Расширенные возможности модуля, разработанного специалистами Columbus, позволили руководству компании получать целостные и точные сведения о состоянии и стоимости парка арендуемых машин, упростить взаимодействие с действующими и потенциальными клиентам, а также оперативно управлять финансовыми потоками компании.