Система «ДЕЛО» в Казанском государственном университете
<br /><br />
<p>Система «ДЕЛО» была представлена ключевым персонам Казанского государственного университета (ректор, проректоры, начальники управлений, главный бухгалтер) 2 марта 2004 года, а уже 12 марта был подписан соответствующий договор на её внедрение. Мероприятия по созданию в КГУ системы коллективной работы с документами <strong></strong>были успешно завершены в июне 2004 года. </p><br /><br />
<p>Специалисты КГУ считают, что система «ДЕЛО» полностью отвечает всем предъявленным требованиям как по функционалу, так и по стоимостным характеристикам и способна обеспечить автоматизацию делопроизводственных процессов университета в любых формах существования документов: традиционно бумажной, смешанной бумажно-электронной и исключительно электронной. </p><br /><br />
<p>Помимо 15 автоматизированных рабочих мест в Ректорате и Аппарате управления университета, КГУ дополнительно получил в своё распоряжение 20 бесплатных лицензий на программное обеспечение (ПО) системы «ДЕЛО» для оснащения учебного класса. ПО предоставлено компанией ЭОС в рамках маркетинговой акции содействия отечественному образованию <a href="<a class="txttohtmllink" href="<a class="txttohtmllink" href="http://eos.ru/eos/64729">http://eos.ru/eos/64729</a>"><a class="txttohtmllink" href="http://eos.ru/eos/64729">http://eos.ru/eos/64729</a></a>">«Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» </a>. </p><br /><br />
<p>С внедрением системы «ДЕЛО» КГУ сможет добиться качественной организации таких процессов, как : </p><br /><br />
<ul><br /><br />
<li>единая регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; </li><br /><br />
<li> контроль движения и своевременности исполнения документов; </li><br /><br />
<li>списание документов в дело в соответствии с номенклатурой; </li><br /><br />
<li>быстрый поиск документов по различным критериям; </li><br /><br />
<li>получение статистических и сводных отчётов по документообороту. </li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>У данного проекта есть хорошие перспективы развития. И связано это с тем, что в первую очередь автоматизированы персональные места высшего руководства университета. Несомненно, что при таком подходе автоматизация непременно будет доведена до непосредственных исполнителей конкретных документов. Так, уже в ближайшее время к общеуниверситетской системе электронного документооборота возможно подключение факультетов, кафедр, а также территориально-распределённых подразделений КГУ. </p><br /><br />
<p>Специалистам университета предстоит также освоить технологии массового ввода и последующей автоматической регистрации бумажных документов, использования средств электронно-цифровой подписи и шифрования информации, реализовать целый ряд других возможностей, имеющихся в системе «ДЕЛО». Проводимые в КГУ мероприятия по созданию системы коллективной работы с документами повлекут за собой и ускоренную модернизацию технических и программных средств университета. А чтение курса лекций по электронному документообороту для студентов КГУ, несомненно, гарантирует серьёзное внимание к проблеме документационного обеспечения управления будущих руководителей, менеджеров, учёных. Сам факт внедрения системы «ДЕЛО» в Казанском государственном университете, наиболее уважаемом вузе города и региона, может и должен стать настоящим катализатором процессов автоматизации делопроизводства для других учебных заведений, предприятий и организаций Республики Татарстан. </p>