Компании сообщаютНовости компаний

Система «ДЕЛО» в Казанском государственном университете

| 31.05.2010
Введена в промышленную эксплуатацию система коллективной работы с документами Казанского государственного университета (КГУ), реализованная на базе программного продукта «Электронных Офисных Систем» «ДЕЛО». Выполнила проект одна из старейших IT-компаний Республики Татарстан ТИССА. Повышение эффек-тивности управления университетом, ожидаемое от использования системы коллективной работы с документами, станет хорошим подарком КГУ к приближающемуся 200-летнему юбилею.<br /><br />
<p>Система «ДЕЛО» была представлена ключевым персонам Казанского государ­ственного университета (ректор, проректоры, начальники управлений, главный бухгалтер) 2 марта 2004 года, а уже 12 марта был подписан соответствующий договор на её внедрение. Мероприятия по созданию в КГУ системы коллективной ра­боты с документами <strong></strong>были успешно завершены в июне 2004 года. </p><br /><br />
<p>Специалисты КГУ считают, что система «ДЕЛО» полностью отвечает всем предъявленным требованиям как по функционалу, так и по стоимостным характеристикам и способна обеспечить автоматизацию делопроизводственных процессов университета в любых формах существования документов: традиционно бумажной, смешанной бумажно-электронной и исключительно электронной. </p><br /><br />
<p>Помимо 15 автоматизированных рабочих мест в Ректорате и Аппарате управления университета, КГУ дополнительно получил в своё распоряжение 20 бесплатных лицензий на программное обеспечение (ПО) системы «ДЕЛО» для оснащения учебного класса. ПО предоставлено компанией ЭОС в рамках маркетинговой акции содействия отечественному образованию <a href="<a class="txttohtmllink" href="<a class="txttohtmllink" href="http://eos.ru/eos/64729">http://eos.ru/eos/64729</a>"><a class="txttohtmllink" href="http://eos.ru/eos/64729">http://eos.ru/eos/64729</a></a>">«Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» </a>. </p><br /><br />
<p>С внедрением системы «ДЕЛО» КГУ сможет добиться качественной организации таких процессов, как : </p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li>единая регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; </li><br /><br />
  <li> контроль движения и своевременности исполнения документов; </li><br /><br />
  <li>списание документов в дело в соответствии с номенклатурой; </li><br /><br />
  <li>быстрый поиск документов по различным критериям; </li><br /><br />
  <li>получение статистических и сводных отчётов по документообороту. </li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>У данного проекта есть хорошие перспективы развития. И связано это с тем, что в первую очередь автоматизированы персональные места высшего руководства университета. Несомненно, что при таком подходе автоматизация непременно будет доведена до непосредственных исполнителей конкретных документов. Так, уже в ближайшее время к общеуниверситетской системе электронного документооборота возможно подключение факультетов, кафедр, а также территориально-распределённых подразделений КГУ. </p><br /><br />
<p>Специалистам университета предстоит также освоить технологии массового ввода и последующей автоматической регистрации бумажных документов, использования средств электронно-цифровой подписи и шифрования информации, реализовать целый ряд других возможностей, имеющихся в системе «ДЕЛО». Проводимые в КГУ мероприятия по созданию системы коллективной работы с документами повлекут за собой и ускоренную модернизацию технических и программных средств университета. А чтение курса лекций по электронному документообороту для студентов КГУ, несомненно, гарантирует серьёзное внимание к проблеме документационного обеспечения управления будущих руководителей, менеджеров, учёных. Сам факт внедрения системы «ДЕЛО» в Казанском государственном университете, наиболее уважаемом вузе города и региона, может и должен стать настоящим катализатором процессов автоматизации делопроизводства для других учебных заведений, предприятий и организаций Республики Татарстан. </p>

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия