Компании сообщаютНовости компаний

«ДЕЛО» в Белоруссии: система электронного документооборота ФСЗН

| 31.05.2010
Автоматизацией областных управлений и районных отделов по городу Минску завершается ключевой этап внедрения системы «ДЕЛО» в Фонде социальной защиты населения Республики Беларусь. Это один из первых крупных проектов создания в республике современной корпоративной системы взаимоувязанного электронного документооборота, призванной обеспечить единую технологию работы с документами для центрального аппа-рата Фонда и его территориально-удалённых подразделений. Выполняет проект унитарное предприятие «Центр специализированных компьютерных систем»  Белорусского государственного университета. <br /><br />
<p>Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) Ми­нистерства труда и социальной защиты Республики Беларусь включает в себя центральный аппарат, 7 областных управлений (в том числе Минское городское управление), а также 150 районных и городских отделов. Ежегодно в подразделениях Фонда имеют хождение до 180 тысяч документов. </p><br /><br />
<p>Проект по созданию системы электронного документооборота ФСЗН осуществляется с середины 2001 года. В период до января 2002 года, на начальном этапе проекта, проведены мероприятия по автоматизации 10 рабочих мест центрального аппарата Фонда. Выбор системы «ДЕЛО» из числа продуктов, представленных на белорусском IT -рынке, был обусловлен тем , что разработка ЭОС удовлетворяла всем требованиям специалистов ФСЗН по своему функционалу и стоимостным характеристикам. Кроме того, система «ДЕЛО» является коробочным продуктом, что обеспечивает простоту её развёртывания на объектах заказчика. </p><br /><br />
<p>В 2002 году «ДЕЛО» было установлено в общей сложности на 20 рабочих местах в Минском областном и в Минском городском управлениях Фонда. В настоящее время завершается внедрение системы в областных управлениях (по 10 мест в каждом) и районных отделах Фонда по городу Минску (18 мест), ведётся тестирование системных опций «ЭЦП и шифрование», «Сканирование», налажен процесс обучения пользователей. Всего по итогам данного этапа – до ноября 2004 года – в ФСЗН будут автоматизированы 98 мест. <em></em></p><br /><br />
<p>В ходе работ специалисты «Центра специализированных компьютерных систем»</p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li>провели обследование действующей системы делопроизводства в подразделениях Фонда; </li><br /><br />
  <li>выработали рекомендации по совершенствованию учёта документов и контроля их исполнения; </li><br /><br />
  <li>подготовили необходимые нормативно-методические документы , обеспечивающие ведение делопроизводственного процесса в условиях применения системы «ДЕЛО». </li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>С автоматизацией областных управлений и районных отделов по городу Минску ФСЗН Республики Беларусь получает в своё распоряжение корпоративную систему взаимоувязанного электронного документооборота, основанную на новейших отечественных и мировых достижениях в сфере документационного обеспечения управления .</p><br /><br />
<p>По мнению первого заместителя Управляющего ФСЗН Ивана Короля, курирующего проект, «внедрение системы «ДЕЛО» в Фонде социальной защиты населения позволит организовать единую регистрацию и сквозной контроль прохождения и исполнения документов, создаст условия для оптимизации документопотоков, а главное – скажется на повышении эффективности управленческой деятельности Фонда и формировании базисных предпосылок для перевода его структурных подразделений на безбумажные технологии работы с документами». </p>

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021