Компании сообщаютНовости компаний

«ДЕЛО» в Белоруссии: система электронного документооборота ФСЗН

<br /><br />
<p>Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) Ми­нистерства труда и социальной защиты Республики Беларусь включает в себя центральный аппарат, 7 областных управлений (в том числе Минское городское управление), а также 150 районных и городских отделов. Ежегодно в подразделениях Фонда имеют хождение до 180 тысяч документов. </p><br /><br />
<p>Проект по созданию системы электронного документооборота ФСЗН осуществляется с середины 2001 года. В период до января 2002 года, на начальном этапе проекта, проведены мероприятия по автоматизации 10 рабочих мест центрального аппарата Фонда. Выбор системы «ДЕЛО» из числа продуктов, представленных на белорусском IT -рынке, был обусловлен тем , что разработка ЭОС удовлетворяла всем требованиям специалистов ФСЗН по своему функционалу и стоимостным характеристикам. Кроме того, система «ДЕЛО» является коробочным продуктом, что обеспечивает простоту её развёртывания на объектах заказчика. </p><br /><br />
<p>В 2002 году «ДЕЛО» было установлено в общей сложности на 20 рабочих местах в Минском областном и в Минском городском управлениях Фонда. В настоящее время завершается внедрение системы в областных управлениях (по 10 мест в каждом) и районных отделах Фонда по городу Минску (18 мест), ведётся тестирование системных опций «ЭЦП и шифрование», «Сканирование», налажен процесс обучения пользователей. Всего по итогам данного этапа – до ноября 2004 года – в ФСЗН будут автоматизированы 98 мест. <em></em></p><br /><br />
<p>В ходе работ специалисты «Центра специализированных компьютерных систем»</p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li>провели обследование действующей системы делопроизводства в подразделениях Фонда; </li><br /><br />
  <li>выработали рекомендации по совершенствованию учёта документов и контроля их исполнения; </li><br /><br />
  <li>подготовили необходимые нормативно-методические документы , обеспечивающие ведение делопроизводственного процесса в условиях применения системы «ДЕЛО». </li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>С автоматизацией областных управлений и районных отделов по городу Минску ФСЗН Республики Беларусь получает в своё распоряжение корпоративную систему взаимоувязанного электронного документооборота, основанную на новейших отечественных и мировых достижениях в сфере документационного обеспечения управления .</p><br /><br />
<p>По мнению первого заместителя Управляющего ФСЗН Ивана Короля, курирующего проект, «внедрение системы «ДЕЛО» в Фонде социальной защиты населения позволит организовать единую регистрацию и сквозной контроль прохождения и исполнения документов, создаст условия для оптимизации документопотоков, а главное – скажется на повышении эффективности управленческой деятельности Фонда и формировании базисных предпосылок для перевода его структурных подразделений на безбумажные технологии работы с документами». </p>

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Я первое время ходил на все встречи с диктофоном, что спасал о меня от ситуации, когда я полностью понял собеседника, идеально подстроился, обо всем договорился… но вот о чем договорился и вообще, что обсуждали –, не помню хоть убей.

А что IT? А мы работаем, совершенствуемся в популярных технологиях и осваиваемся в новых. И пока до Луны ближе, чем до создания искусственного интеллекта, без работы мы не останемся.
«Пока больше некого назначить, поэтому заткнем дыру тобой. Потом переназначим». Упражнение называется «как убить сломать сотрудника за одно действие: повысить и понизить обратно». Для надежности повторять неоднократно.

Компании сообщают

Мероприятия

17.09.2020 — 18.09.2020
Big Data & AI Conference 2020

Москва, Онлайн

23.09.2020 — 24.09.2020
Форум промышленной роботизации

Санкт-Петербург, Чернорецкий пер. 4-6