«ДЕЛО» в Белоруссии: система электронного документооборота ФСЗН
<br /><br />
<p>Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь включает в себя центральный аппарат, 7 областных управлений (в том числе Минское городское управление), а также 150 районных и городских отделов. Ежегодно в подразделениях Фонда имеют хождение до 180 тысяч документов. </p><br /><br />
<p>Проект по созданию системы электронного документооборота ФСЗН осуществляется с середины 2001 года. В период до января 2002 года, на начальном этапе проекта, проведены мероприятия по автоматизации 10 рабочих мест центрального аппарата Фонда. Выбор системы «ДЕЛО» из числа продуктов, представленных на белорусском IT -рынке, был обусловлен тем, что разработка ЭОС удовлетворяла всем требованиям специалистов ФСЗН по своему функционалу и стоимостным характеристикам. Кроме того, система «ДЕЛО» является коробочным продуктом, что обеспечивает простоту её развёртывания на объектах заказчика. </p><br /><br />
<p>В 2002 году «ДЕЛО» было установлено в общей сложности на 20 рабочих местах в Минском областном и в Минском городском управлениях Фонда. В настоящее время завершается внедрение системы в областных управлениях (по 10 мест в каждом) и районных отделах Фонда по городу Минску (18 мест), ведётся тестирование системных опций «ЭЦП и шифрование», «Сканирование», налажен процесс обучения пользователей. Всего по итогам данного этапа – до ноября 2004 года – в ФСЗН будут автоматизированы 98 мест. <em></em></p><br /><br />
<p>В ходе работ специалисты «Центра специализированных компьютерных систем»</p><br /><br />
<ul><br /><br />
<li>провели обследование действующей системы делопроизводства в подразделениях Фонда; </li><br /><br />
<li>выработали рекомендации по совершенствованию учёта документов и контроля их исполнения; </li><br /><br />
<li>подготовили необходимые нормативно-методические документы, обеспечивающие ведение делопроизводственного процесса в условиях применения системы «ДЕЛО». </li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>С автоматизацией областных управлений и районных отделов по городу Минску ФСЗН Республики Беларусь получает в своё распоряжение корпоративную систему взаимоувязанного электронного документооборота, основанную на новейших отечественных и мировых достижениях в сфере документационного обеспечения управления .</p><br /><br />
<p>По мнению первого заместителя Управляющего ФСЗН Ивана Короля, курирующего проект, «внедрение системы «ДЕЛО» в Фонде социальной защиты населения позволит организовать единую регистрацию и сквозной контроль прохождения и исполнения документов, создаст условия для оптимизации документопотоков, а главное – скажется на повышении эффективности управленческой деятельности Фонда и формировании базисных предпосылок для перевода его структурных подразделений на безбумажные технологии работы с документами». </p>