ABBYY FineReader Scripting Edition для Минэкономразвития России
C 2003 года в рамках ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 гг.)» компания Digital Design (www.digdes.ru) работает над созданием и развитием системы электронного документооборота Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации. Основой системы стала платформа автоматизации бизнес-процессов и документооборота DocsVision производства компании Digital Design (www.docsvision.com).<br /><br />
<br /><br />
Поток документов Министерства постоянно растёт; для эффективного ввода большого объёма информации о бумажных документах требовалось повысить скорость сканирования и качество распознавания. Первый этап, автоматизация ввода информации о бумажных документах (карточек документов) с использованием штрих-кодов, был пройден легко и в кратчайшие сроки. Это стало возможным благодаря новому релизу версии DocsVision 3.1, интегрировавшему систему автоматизации бизнес-процессов DocsVision с FineReader Scripting Edition.<br /><br />
<br /><br />
Потоковое сканирование документов в Департаменте Управления Делами Минэкономразвития России теперь осуществляется следующим образом. При регистрации документа в системе документооборота на него заводят карточку с указанием всех основных атрибутов: краткое содержание, информация о создании, отправителе, адресате и т.д. В нижней части первой страницы документа печатают штрих-код.<br /><br />
<br /><br />
Затем группу документов, каждый из которых может состоять из одного либо нескольких листов, сканируют, и система электронного документооборота автоматически разбивает отсканированные страницы на файлы электронных документов, которые так же автоматически «прикрепляются» к соответствующим регистрационным карточкам. FineReader Scripting Edition позволяет сканировать многостраничный документ в едином процессе и в дальнейшем воспринимать его как один файл. Начало и конец документа при этом определяются автоматически.<br /><br />
<br /><br />
Потоковое сканирование, распознавание штрих-кода и ввод в систему электронного образа документа в десятки раз сокращает время его обработки. Теперь Минэкономразвития России может обрабатывать до 100 000 страниц в месяц. Кроме того, уменьшается риск потери важной информации, находящейся только на бумажном носителе, поскольку хранение и поиск данных в электронном виде реализуется гораздо проще и надёжнее.<br /><br />
<br /><br />
В ближайшие планы Министерства входит дальнейшее расширение функциональности системы документооборота. В частности, планируется использование FineReader Scripting Edition для фоновой обработки документов, то есть для сканирования и распознавания всего текста, а не только штрих-кода.<br /><br />
<br /><br />
По словам Владимира Андреева, директора Департамента Развития и Исследований компании Digital Design: «В Минэкономразвития внедрена и промышленно эксплуатируется новая, недавно объявленная версия DocsVision 3.1, в которую был полностью интегрирован FineReader Scripting Edition. Если раньше клиентам надо было отдельно заказывать и внедрять систему распознавания входящих документов, то теперь эта функция доступна в базовой комплектации».<br /><br />
<br /><br />
«Задача перевода бумажных документов в электронный редактируемый вид стоит перед всеми организациями, внедряющими системы электронного документооборота», - сказал Юрий Корюкин, директор по корпоративным продуктам компании ABBYY Россия, - «Именно поэтому ABBYY предлагает разработчикам таких систем возможность включить функцию распознавания в свои приложения, интегрировав ABBYY FineReader Scripting Edition. Получившееся решение сможет удовлетворить все нужды заказчиков по вводу и распознаванию документов».