CТЭК автоматизировал документооборот на базе DocsVision
Ассоциация акционерных обществ компания «СТЭК» работает в индустрии развлечений и сервиса, занимается поставками и розничной торговлей нефтепродуктами, а также производством игрового, торгового и развлекательного оборудования. Летом 2004 года компания «СТЭК» приняла решение реализовать пилотный проект по созданию системы автоматизации документооборота и, в том числе автоматизировать процессы юридического управления.<br /><br />
<br /><br />
Специалисты «СТЭК» исследовали представленные на рынке системы автоматизации бизнес-процессов и документооборота, основным требованием, предъявляемым к будущей системе, была возможность доработки и настройки процессов собственными силами компании. В ходе выбора системы сотрудники «СТЭК» весной 2004 года прошли курс обучения работе с системой DocsVision (www.docsvision.com ), чтобы ознакомиться с функциональностью продукта и сделать наиболее компетентное заключение о том, насколько он подходит для компании. <br /><br />
<br /><br />
В октябре 2004 года компания «СТЭК» заключила договор с Digital Design на поставку и внедрение DocsVision. Система является универсальной платформой автоматизации бизнес-процессов и документооборота и позволяет менять настройки под конкретные процессы клиента. В соответствии с пожеланиями компании, DocsVision была поставлена совместно с описанием интерфейса, который дает возможность специалистами ИТ-отдела «СТЭК» своими силами производить доработки системы. <br /><br />
<br /><br />
По договору компания «СТЭК» приобрела 20 лицензий DocsVision одновременного пользования, а специалисты компании Digital Design провели внедрение и доработку системы под конкретные требования компании. Доработка заключались в создании единого решения для построения электронного архива юридического управления компании. Дополнения, сделанные в рамках проекта для «СТЭК», вошли в общую функциональность последней версии системы DocsVision 3.1, вышедшей в ноябре 2004 года.<br /><br />
<br /><br />
В промышленную эксплуатацию система документооборота компании «СТЭК» на базе DocsVision была сдана в марте 2005 года. Стоимость проекта составила 23 000 долларов. В настоящий момент система DocsVision развернута на 20 пользовательских мест, в дальнейшем «СТЭК» планирует расширение использования системы в компании. <br /><br />
<br /><br />
Владимир Ульянов, вице-президент компании «СТЭК» по ИТ поясняет, почему компания решила автоматизировать документооборот именно на базе системы DocsVision: «Одним из решающих факторов, повлиявших на наш выбор, стало, прежде всего, качество разработки программного продукта и широкие функциональные возможности по автоматизации бизнес-процессов. Кроме того, компанию Digital Design отличает высокий уровень профессионализма сотрудников на этапе внедрения системы».