АстроСофт автоматизировала ГНИВЦ МНС России
ГНИВЦ МНС (www.gnivc.ru ) является головной организацией Министерства по созданию, развитию и сопровождению автоматизированной информационно-технической системы налоговых органов России. Средства системы связывают налоговые органы со всеми агентами экономики страны и с государственными органами административно-хозяйственного управления. Разработку решения для автоматизации собственной деятельности ГНИВЦ МНС поручил специалистам АстроСофт. Финансово-хозяйственная деятельность ГНИВЦ имеет свои особенности. Организация заключает сложные многоуровневые договоры на длительное время. Ведение таких договоров требует особо четкого контроля и регулирования. Кроме того, ГНИВЦ имеет территориально распределенную структуру предприятия, что влечет за собой необходимость сбора данных для оперативного анализа деятельности филиалов и формирования консолидированной отчетности. Перед специалистами АстроСофт стояла задача разработки и внедрения комплексной автоматизированной системы, отвечающей потребностям заказчика.<br /><br />
Проект реализован компанией АстроСофт на платформе «1С:Предприятие» в два этапа. На первом этапе была проведена автоматизация деятельности Центрального управления (декабрь 2003 – август 2004), на втором – автоматизированы подразделения ГНИВЦ в семи федеральных округах (проект завершен в апреле 2005). Автоматизация деятельности Центрального управления охватывает все основные сферы учета: бухгалтерский и налоговый учет, планирование договоров, кадровый учет, расчет заработной платы, учет вычислительной техники. В филиалах ГНИВЦ проведена автоматизация налогового и бухгалтерского учета. Задача оперативного предоставления из филиалов информации о текущей деятельности для подготовки к формированию консолидированной отчетности решена с помощью конфигурации «Управление распределенными информационными базами». В настоящее время специалисты АстроСофт осуществляют сопровождение автоматизированной системы ГНИВЦ МНС, а также ведут подготовительные работы по автоматизации учета заработной платы и кадрового учета в филиалах. <br /><br />
В рамках внедренной системы успешно решена задача корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете ведения комплексных договоров. Решение дает возможность четко обозначить этапы и сроки реализации поставленных в договоре задач, затраты на их выполнение, исполнителей и ответственных лиц, а также вносить оперативные корректировки. Кроме того, с помощью системы, разработанной компанией АстроСофт, можно выполнять учет ТМЦ по методу FIFO, учет расчетов по аренде государственного и муниципального имущества, расчет объемов незавершенного производства на основании плановых показателей. Особым преимуществом обладает автоматизированный специалистами АстроСофт раздельный учет НДС, позволяющий производить расчет процента реализации, не облагаемой НДС, в общей сумме реализации; расчет суммы НДС по поступлениям текущего периода, подлежащим исключению из суммы предъявления к возмещению из бюджета; формирование бухгалтерских проводок по отнесению невозмещаемой части НДС на соответствующие счета учета.<br /><br />
Внедрение системы специалисты АстроСофт осуществили инновационным путем в режиме off-line, непосредственно взаимодействуя только с Центральным управлением ГНИВЦ МНС. Автоматизация системы в филиалах ГНИВЦ в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Хабаровске, Краснодаре, Екатеринбурге, Чебоксарах и в Кемерово проходила удаленно: работа координировалась Центральным управлением и компанией АстроСофт. Успешному внедрению способствовали высокий уровень квалификации специалистов ГНИВЦ, их заинтересованность и готовность к сотрудничеству, а также четко построенная работа предприятия с соблюдением единой учетной политики в Центральном управлении и филиалах.