ТНК-BP выбрала систему DIRECTUM
На сегодняшний день ТНК-ВР является второй по величине российской нефтяной компанией. В компании работает около 100 000 сотрудников. Компания осуществляет производственную деятельность почти во всех основных нефтегазоносных провинциях Российской Федерации, в том числе: Западная Сибирь, Волго-Уральский регион, Восточная Сибирь, Дальний Восток.<br /><br />
ТНК-ВР управляет шестью нефтеперерабатывающими предприятиями в России и на Украине, осуществляя сбыт продукции через 2100 АЗС, работающих под торговыми марками ТНК и ВР. ТНК-ВР является одним из лидеров на рынке нефтепродуктов в европейской части России, и занимает первое место на рынке нефтепродуктов Украины.<br /><br />
В 2004 году ТНК-ВР увеличила добычу нефти на 13%, что превышает средний показатель по отрасли. Стратегия компании предусматривает капитальные инвестиции в объеме около 1,5 миллиарда долларов в год до 2007 года, без учета потенциальных приобретений новых активов.<br /><br />
<br /><br />
В соответствии с принятой стратегией руководством компании ТНК-BP было принято решение о выборе единой стандартной системы документооборота. Поэтому в течение последних 12 месяцев в компании ТНК-BP были заморожены все проекты по внедрению систем документооборота, ввиду отсутствия единого стандарта. <br /><br />
Работы по выбору системы поручили координировать Корпоративному центру, для чего был организован Управляющий комитет проекта по выбору стандартной системы документооборота. Выбранная система будет сначала апробирована в двух дочерних обществах компании - ОАО «Варьеганнефтегаз» (Блок Разведки и Добычи) и ОАО «Саратовский нефтеперерабатывающий завод» (Блок Переработки и сбыта). Поэтому, в состав Управляющего комитета вошли не только московские специалисты, но и представители дочерних организаций, непосредственно связанные с основным производством компании. В связи с этим работа Управляющего комитета обладала отличительной особенностью: исследовались не только технические параметры систем электронного документооборота, а также, что очень важно, удовлетворение исследуемой СЭД разработанным Требованиям дочерних организаций структуры ТНК-BP и наличие у поставщика квалифицированной команды консультантов, имеющих опыт успешного внедрения в крупных организациях.<br /><br />
По результатам исследования, Управляющим комитетом было выбрано несколько как отечественных, так и зарубежных систем, наиболее полно отвечающих корпоративному стандарту ТНК-BP. На заключительном этапе в начале июля 2005 года были проведены официальные презентации систем.<br /><br />
<br /><br />
В итоге, Управляющий комитет остановился на решении, представленном компанией DIRECTUM, – корпоративной системе электронного документооборота DIRECTUM. Система была признана наиболее подходящей для использования в компании ТНК-BP, так как максимально полно удовлетворила всем техническим требованиям, компания-разработчик предложила технологию внедрения, позволяющую в максимально сжатые сроки качественно внедрять СЭД в масштабах всей ТНК-BP. <br /><br />
Следующим этапом работы станет реализация пилотных проектов внедрения электронного документооборота в ОАО «Варьеганнефтегаз» и ОАО «Саратовский НПЗ» на основе системы DIRECTUM. <br /><br />
После успешного окончания пилотных проектов (начало 2006 г.), система DIRECTUM будет распространяться на всю структуру ТНК-BP, как единый корпоративный стандарт СЭД. В течение ближайших 3 лет планируется установить систему примерно на 5000 рабочих мест.