Компании сообщаютНовости компаний

Электронный документооборот поможет добывать золото.

| 31.05.2010
14 ноября 2005 г, Москва. Компания «ФОРС – Центр разработки» объявляет о завершении первого этапа совместного  проекта по созданию автоматизированной  системы корпоративного документооборота и делопроизводства в ведущей российской золотодобывающей компании «Полюс». Проект выполнялся силами группы ведущих российских компаний-разработчиков, куда  входил ФОРС. Срок его реализации составил 6 месяцев.Группа «Полюс» является крупнейшим производителем золота в Российской Федерации; на ее долю приходится более 20% добычи драгоценного металла в стране. «Полюс» находится в фазе активного развития, что предполагает расширение ресурсной базы и увеличение добычи золота в ближайшие годы. Для решения задач повышения эффективности  управления  территориально распределенной  компанией ее руководством было принято решение о создании автоматизированной системы корпоративного документооборота и делопроизводства.  Заказчик  рассматривал  несколько вариантов  автоматизированных систем,  и выбор был сделан в пользу технологий Oracle.<br /><br />
В результате предпроектного обследования, проведенного при помощи специального инструментального средства Casewise Corporate Modeler,  была  создана  оптимальная модель бизнес-процессов делопроизводства, которая и была реализована при помощи технологии Oracle Workflow. В течение первых двух месяцев информационная система, разработанная специалистами ФОРС, находилась в опытной эксплуатации. В августе этого года программный комплекс, включающий в себя средства коллективной работы с документами  Oracle Collaboration Suite (OCS) и систему корпоративного делопроизводства на базе Oracle Workflow (OWF),  был введен в промышленную эксплуатацию. <br /><br />
Василий Анфиногентов, начальник отделения автоматизации деловых процессов ФОРС, отмечает: «Проект отличался значительной сложностью, вызванной нестандартностью стоящих перед нами задач и тем, что по ходу проекта появлялись новые. Нам удалось решить их благодаря гибкости и широким возможностям технологии Oracle Workflow, которая позволила разработать систему документооборота в точном соответствии со спецификой организации делопроизводства компании «Полюс». В то же время  успешное завершение текущего этапа проекта во многом определялось участием в нем и помощью команды внедрения заказчика».<br /><br />
Как говорит Андрей Стафеев, ИТ-директор золотодобывающей компании «Полюс»: «В результате осуществления проекта работа с документами в компании была систематизирована на качественно новом уровне. Значительно сократилось время на обработку документов, стал удобным их поиск, снизился риск потерь и дублирования. Таким образом, внедрение системы способствовало повышению эффективности оперативного управления компанией».<br /><br />
В ходе проекта были автоматизированы основные бизнес-процессы по организации делопроизводства, включающие регистрацию входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов, дополнительных резолюций, согласование и визирование документов, редактирование учетных карточек сотрудников и подразделений. На каждый вид документа была заведена собственная электронная карточка, атрибуты которой заполняются по мере прохождения различных стадий процессов workflow. При необходимости к карточке в виде файла может быть присоединена электронная версия документа. Для каждого типа документа в системе была определена строгая  последовательность действий обработки, что позволяет в любой момент времени получать информацию о местонахождении документа и его статусе. Все действия с документами в системе на данном этапе  производят секретари и делопроизводители, сотрудники  могут просматривать документы и вводить отчеты об исполнении поручений. <br /><br />
Перед началом опытной эксплуатации был осуществлен перенос в систему старых данных из таблиц  Excel. Реализованная   модель документооборота предусматривает  создание нескольких видов справочников с поддержкой  контекстного и атрибутивного поиска. Используемое  в системе хранилище электронных карточек документов  реализовано на базе оригинальной технологии ЭЛАД, разработанной ФОРС. При создании программного комплекса была обеспечена   интеграция OCS и OFW, включая сквозную  авторизацию  (SSO) пользователей систем.

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

RuCode Festival
ОНЛАЙН
01.04.2021 — 25.04.2021
EXPO - RUSSIA UZBEKISTAN 2021
ОНЛАЙН
01.04.2021 — 31.05.2021
XI Международная конференция MobiFinance-2021
Москва, 1-й Зачатьевский пер., д. 4 (Event-холл «ИнфоПространство»)
Бесплатно
13.04.2021
Технологии и доверие: защита подлинности и идентификация – 2021
Москва, Новинский бульвар, 8, стр. 2, «Лотте Отель»
15.04.2021
9:00
Всероссийский форум «Умный город: Инструкция по применению»
Белгород, ул. Белгородского Полка, 56А. Здание Белгородской государственной филармонии
15 000 руб
15.04.2021 — 16.04.2021
09:00
Smart Business. Новая реальность ритейла и e-commerce
ОНЛАЙН
Бесплатно
15.04.2021
11:00–12:30