Компании сообщаютНовости компаний

Электронный документооборот поможет добывать золото.

| 31.05.2010
14 ноября 2005 г, Москва. Компания «ФОРС – Центр разработки» объявляет о завершении первого этапа совместного  проекта по созданию автоматизированной  системы корпоративного документооборота и делопроизводства в ведущей российской золотодобывающей компании «Полюс». Проект выполнялся силами группы ведущих российских компаний-разработчиков, куда  входил ФОРС. Срок его реализации составил 6 месяцев.Группа «Полюс» является крупнейшим производителем золота в Российской Федерации; на ее долю приходится более 20% добычи драгоценного металла в стране. «Полюс» находится в фазе активного развития, что предполагает расширение ресурсной базы и увеличение добычи золота в ближайшие годы. Для решения задач повышения эффективности  управления  территориально распределенной  компанией ее руководством было принято решение о создании автоматизированной системы корпоративного документооборота и делопроизводства.  Заказчик  рассматривал  несколько вариантов  автоматизированных систем,  и выбор был сделан в пользу технологий Oracle.<br /><br />
В результате предпроектного обследования, проведенного при помощи специального инструментального средства Casewise Corporate Modeler,  была  создана  оптимальная модель бизнес-процессов делопроизводства, которая и была реализована при помощи технологии Oracle Workflow. В течение первых двух месяцев информационная система, разработанная специалистами ФОРС, находилась в опытной эксплуатации. В августе этого года программный комплекс, включающий в себя средства коллективной работы с документами  Oracle Collaboration Suite (OCS) и систему корпоративного делопроизводства на базе Oracle Workflow (OWF),  был введен в промышленную эксплуатацию. <br /><br />
Василий Анфиногентов, начальник отделения автоматизации деловых процессов ФОРС, отмечает: «Проект отличался значительной сложностью, вызванной нестандартностью стоящих перед нами задач и тем, что по ходу проекта появлялись новые. Нам удалось решить их благодаря гибкости и широким возможностям технологии Oracle Workflow, которая позволила разработать систему документооборота в точном соответствии со спецификой организации делопроизводства компании «Полюс». В то же время  успешное завершение текущего этапа проекта во многом определялось участием в нем и помощью команды внедрения заказчика».<br /><br />
Как говорит Андрей Стафеев, ИТ-директор золотодобывающей компании «Полюс»: «В результате осуществления проекта работа с документами в компании была систематизирована на качественно новом уровне. Значительно сократилось время на обработку документов, стал удобным их поиск, снизился риск потерь и дублирования. Таким образом, внедрение системы способствовало повышению эффективности оперативного управления компанией».<br /><br />
В ходе проекта были автоматизированы основные бизнес-процессы по организации делопроизводства, включающие регистрацию входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов, дополнительных резолюций, согласование и визирование документов, редактирование учетных карточек сотрудников и подразделений. На каждый вид документа была заведена собственная электронная карточка, атрибуты которой заполняются по мере прохождения различных стадий процессов workflow. При необходимости к карточке в виде файла может быть присоединена электронная версия документа. Для каждого типа документа в системе была определена строгая  последовательность действий обработки, что позволяет в любой момент времени получать информацию о местонахождении документа и его статусе. Все действия с документами в системе на данном этапе  производят секретари и делопроизводители, сотрудники  могут просматривать документы и вводить отчеты об исполнении поручений. <br /><br />
Перед началом опытной эксплуатации был осуществлен перенос в систему старых данных из таблиц  Excel. Реализованная   модель документооборота предусматривает  создание нескольких видов справочников с поддержкой  контекстного и атрибутивного поиска. Используемое  в системе хранилище электронных карточек документов  реализовано на базе оригинальной технологии ЭЛАД, разработанной ФОРС. При создании программного комплекса была обеспечена   интеграция OCS и OFW, включая сквозную  авторизацию  (SSO) пользователей систем.

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Десять лет назад мы говорили о будущем цифры и управления с Пеккой Вильякайненом - технологическим предпринимателем и опытным инноватором. То будущее, о котором мы говорили тогда, наступило. День за днем, со скоростью времени.
Согласно прогнозам Gartner, к 2022 г. 75% организаций, использующих инфраструктуру как сервис (IaaS), будут реализовывать продуманную мультиоблачную стратегию, в то время как в 2017 г. доля таких компаний составляла 49%.
Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.

Компании сообщают

Мероприятия

ТехноКлуб «Дефицит чипов: как выжить в новой реальности?»
Зеленоград, конгресс-центр ОЭЗ «Технополис Москва»
Бесплатно
04.08.2021
10:30
У лояльных хмурый день светлей.
ОНЛАЙН
09.08.2021 — 10.08.2021
19:00
Международная конференция по информационной безопасности ZeroNights
Санкт-Петербург, Кожевенная линия, 40, «Севкабель Порт»
3 490 руб
25.08.2021
09:00–23:00
Конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
25.08.2021
09:30–17:00