Завершено внедрение системы Solvo.WMS в компании «Севертранс»
Группа компаний «Севертранс» является многопрофильной организацией и специализируется на решении комплексных задач своих клиентов, занимающихся производством, реализацией и продвижением товаров на российском рынке. Группа компаний «Севертранс» как крупный логистический оператор, предоставляет комплекс услуг по реализации внешнеторговых контрактов, в том числе - организация перевозки грузов, организация декларирования и таможенного оформления, организация хранения и обработки грузов как под таможенным контролем, так и выпущенного в свободное обращение; организация страхования, частичное кредитование (оплата таможенных платежей, транспортировки и пр.), оценка рисков, организация страхования и претензионной работы, организация охраны и сопровождения перевозимых грузов, агентирование внешнеторговых поставок (услуги внешнеторгового объединения). ГК «Севертранс» объединяет компании, более 10 лет осуществляющие предоставление услуг в области логистики: ООО “ВашБрокер” (лицензированный таможенный брокер) / ООО “КВ Терминал” (лицензированный Склад Временного Хранения) / ООО ЧОП “Вашутинский стрелок” (лицензированное охранное предприятие) / ЗАО “ГК «Севертранс”. ЗАО "ГК "Севертранс" является управляющей компанией Группы.<br /><br />
<br /><br />
Терминально-складской комплекс «Севертранс» имеет исключительно выгодное территориальное расположение - пересечение (связка) автомагистрали Ленинградское шоссе, автострады на Шереметьево 2 и автодороги Вашутинское шоссе. Расстояние от МКАД – 5 км и, при этом, расстояние до железнодорожной линии Москва – Санкт-Петербург (Октябрьская железная дорога) 300-350 м. Основная специализация ТСК «Севертранс» – 3PL или, другими словами, коммерческий склад. Проектная площадь комплекса 29200 кв.м., включая офисные площади 2400 кв.м. <br /><br />
<br /><br />
Площадь первой очереди склада составляет 9000 кв.м., с количеством паллето-мест более 14000. Основной тип хранения - паллетное на стеллажах, коробочное на мезонине. Склад осуществляет свою работу круглосуточно в три смены. На складе используется погрузочная техника LINDE. Круглосуточную работу осуществляют 6 штабелеров, 6 погрузчиков, 12 перевозчиков паллет. Хранение грузов осуществляется на стеллажах, производства компании «Недкон».<br /><br />
<br /><br />
Всеми технологическими операциями на складе управляет система Solvo.WMS, внедрение которой началось в конце 2005г. Solvo.WMS автоматизирует работу техники и персонала, позволяя управлять технологическим процессом работы склада в режиме реального времени. Складские работники используют в своей работе терминалы американской компании LXE, которые по беспроводной Wi-Fi сети осуществляют обмен данными между сервером системы управления. Все работники склада в обязательном порядке прошли необходимое обучение по работе с данной системой. <br /><br />
<br /><br />
В ходе выбора системы управления складом руководству компании «Севертранс» пришлось посетить немало выставок. <br /><br />
<br /><br />
«Сегодня отечественный рынок программных продуктов предлагает довольно много систем логистического управления складским бизнесом На московской выставке "Склад. Транспорт. Логистика" мы насчитали более 20 таких систем в виде коробочных решений и модулей-приложений к известным программным продуктам. Каждая из софт-компаний, представлявших системы WMS, убедительно доказывала, что ее система самая лучшая по соотношению цены и качества, удобствам и срокам внедрения, оказываемой при этом технической и организационной поддержке со стороны компании», - говорит Андрей Владимирович Ермилов, Заместитель Управляющего ЗАО "ГК "Севертранс", интервью с которым приводится ниже.<br /><br />
<br /><br />
Не всякая система действительно реализует процесс управления складской деятельностью. Мой совет - никогда не следует изучать функционал системы поверхностно. Существует мнение, что WMS-поставщики в основном предлагают решения, схожие по своим возможностям. В рекламных материалах многих компаний зачастую написано одно и тоже. На словах все системы обеспечивают интеллектуальный процесс приемки, размещения, комплектации, отгрузки и инвентаризации склада. Но с каким объемом заказов справится система? Что имеется ввиду, когда говорится, что система оптимизирует процесс размещения? Очень часто на деле оказывается, что основное звено системы, автоматизирующей процесс размещения – это человек, который на основании учетных данных сам осуществляет планирование, а свои решения затем вводит систему, которая и передает задания на радиотерминалы погрузочной техники и персонала.<br /><br />
<br /><br />
Приступая к выбору системы, необходимо не только иметь четкое понимание процессов, которые будут происходить на Вашем складе, но и ясно определить основные параметры бизнеса на ближайшую перспективу. От целей компании и следует отталкиваться при выборе системы управления складом. Основным условием успешной деятельности компаний, занимающихся 3PL- логистикой является обеспечение высокой стоимости прохождения грузов по логистической цепи и минимизация издержек, связанных с обработкой грузов. Возможность автоматизации работы с товарами нескольких владельцев, внутрискладские и межскладские трансферты, квотирование складских операций, работа с транзитными грузами, сертификатами, ASN (Advanced Shipping Notice), сборка комплектов и изделий, упаковка и переупаковка – вот наиболее важные для нас моменты.<br /><br />
<br /><br />
Существует мнение, что западные поставщики систем управления складом сильнее и предлагают решения с наибольшей функциональностью, поскольку они существуют давно, а, значит, обладают серьезной экспертизой. Действительно, опыт и экспертиза потенциального поставщика играют одну из главных ролей - не буду опровергать это. Однако многие западные системы к российским реалиям абсолютно не подходят и для того, чтобы внедрить их придется создать новые разработки на базе существующих модулей, что отнюдь недешево. Такие доработки без сомнения потребовались бы и в нашем случае, когда перед нами стояла задача работы с акцизами, сертификатами, автоматизация таможенных операций и др. В действительности, как показывает опыт, большинство западных систем отказываются понимать российскую специфику бизнеса.<br /><br />
<br /><br />
В нашем случае было принято решение, что приобретение системы управления складом только ради бренда компании-поставщика – не наш метод. Для нас важно было, чтобы система максимально была адаптирована под потребности нашего бизнеса, его специфику, важна была гибкость и настраиваемость системы, а наличие у поставщика большого количества проектов лишь дополнительный гарант надежности и эффективности возврата вложенных инвестиций. Немного поставщиков предлагали на российском рынке адаптируемые решения. Например, у компании «СОЛВО» - лидера по количеству завершенных внедрений на территории России – такое решение есть. Именно система управления складом Solvo.WMS в настоящее время автоматизирует работу складов более 50 компаний, в числе которых и наша. <br /><br />
<br /><br />
При принятии решения необходимо внимательно проработать следующие вопросы: Какова гибкость системы, учитывая стремление Вашей компании к дальнейшему развитию? Будет ли в случае изменения бизнеса WMS-система продолжать поддерживать Ваши складские операции? Насколько легким будет этот переход? Будет ли, например, успешно реализована задача использования RFID-технологий, если это потребуется в дальнейшем? <br /><br />
<br /><br />
Задумываясь о будущем развитии нашего склада мы задали поставщику WMS вопрос о возможности изменения бизнес-процессов в будущем, сроках и стоимости таких работ. Это позволило нам получить полное представление о гибкости системы и ее потенциале.<br /><br />
<br /><br />
Немаловажным фактором в деле выбора системы управление складом для нас явились знания WMS-поставщиком специфики 3PL -складов. У «СОЛВО» был большой опыт в решении задач автоматизации управления коммерческими складами. <br /><br />
<br /><br />
Выбирая систему управления складом, мы не просто обращали внимание на функциональность WMS, но оценивали также возможность системы к интеграции с нашей корпоративной системой собственной разработки, а также и другими использующимися в компании приложениями. Наш поставщик WMS был готов к трудностям, связанным с созданием интеграционного шлюза. <br /><br />
<br /><br />
Немаловажным фактором для нас был и вопрос цены. Перед покупкой WMS-системы мы четко определили в какой ценовой категории должна находиться система управления нашим складом. В России стоимость проектов по автоматизации складов значительно ниже чем на Западе, но ценовой диапазон довольно широк. Безусловно, нас также волновал вопрос о том, с какими затратами мы столкнемся после установки системы. Известно, что целый ряд компаний-поставщиков извлекает основную массу доходов уже после первоначальной продажи, особенно это касается западных систем. Приобретение базовой версии WMS-системы может показаться более выгодным по цене. Однако чтобы достигнуть конечной цели проекта автоматизации управления складом и наилучшей адаптации ее под Ваши потребности, в системе необходимо реализовать дополнительные изменения. Такие изменения, безусловно, связаны с дополнительными затратами. Если закуплена западная система управления складом нужно быть готовыми к тому, что затраты на адаптацию увеличатся в гораздо большем объеме, по сравнению с предложениями российских поставщиков, ведь стоимость услуг западных специалистов достаточно высока. Поэтому, принимая решение о выборе системы управления складом, мы тщательно изучили политику потенциального поставщика и четко знаем, какие затраты ждут нас в дальнейшем.<br /><br />
<br /><br />
Но я бы не рекомендовал в процессе выбора системы управления складом руководствоваться только ценой – нужно взвесить все очень хорошо. <br /><br />
<br /><br />
15 июня 2006г. внедрение системы управления складом Solvo.WMS на складе компании «Севертранс» было успешно завершено. В наших планах стоят задачи постройки трех дополнительных складских площадей. Мы благодарим наших партнеров и надеемся на сотрудничество с ними в дальнейшем.