Поиск

Компании сообщаютНовости компаний

Бюджетирование с точностью до копейки

| 31.05.2010
Группа компаний «У Сервис+» входит в число лидирующих автомобильных холдингов Москвы и объединяет одну из самых крупных дилерских сетей Subaru в Европе, дилерскую сеть Citroen и авторизованный центр Nissan. <br /><br />
<br /><br />
За последние годы бизнес компании «У Сервис+» вырос в несколько раз, были открыты новые  фирменные салоны, значительно расширился спектр услуг, предоставляемых российским клиентам. Такое стремительное развитие всех направлений деятельности выявило необходимость централизации управления холдингом и повышения эффективности и своевременности принятия важнейших решений. Помимо недостатка необходимых бизнес-инструментов руководство «У Сервис+» столкнулось еще и с рядом технических проблем: для получения актуальной управленческой отчетности приходилось анализировать фактические данные из трех разрозненных систем и на их основе строить отчеты вручную. В результате страдала оперативность получения данных о финансовых показателях компании, что негативно влияло на бизнес-процессы в целом. Поэтому внедрение общекорпоративной системы бюджетирования стало одной из важнейших стратегических задач «У Сервис+». <br /><br />
<br /><br />
В результате тщательного анализа рынка информационно-аналитических систем и их поставщиков наиболее подходящим было признано решение для бюджетного управления на базе продуктов Cognos, предложенное компанией Columbus IT. Специалисты Columbus IT продемонстрировали наибольший опыт и экспертизу в области постановки и автоматизации бюджетной методологии. В кратчайшие сроки был разработан пилотный проект, решающий задачи формирования бюджета и контроля его выполнения, с возможностью план-факт анализа путем интеграции системы бюджетирования с системами оперативного сбора фактической информации. <br /><br />
<br /><br />
В рамках проекта консультанты Columbus IT за три месяца создали единое комплексное решение на базе Cognos, в котором была построена бюджетная модель и автоматизирован регламент подготовки бюджетов компании «У-Сервис+».  <br /><br />
<br /><br />
Новая бюджетная модель включает в себя бюджеты доходов по продажам автомобилей, запчастей и сервису, которые могут быть проанализированы в разрезе юридических лиц, салонов, регионов и производителей автомобилей (Nissan, Citroen, Subaru). Реализованные в рамках решения бюджеты расходов и вспомогательные бюджеты складываются из бюджетов по общехозяйственным и управленческим расходам, расходам на подбор, мотивацию и обучение персонала, аренду помещений и комиссию банков. Полученное решение тесно интегрировано с остальными информационными системами холдинга: настроены автоматические процедуры сбора фактических показателей из трех учетных систем (бухгалтерской и двух специализированных систем: для управления сервисом и продажами автомобилей).  <br /><br />
<br /><br />
Таким образом, новая система обеспечивает целостную картину деятельности холдинга и  предоставляет широкие  аналитические возможности, включая формирование отчетов по различным аналитическим направлениям.<br /><br />
<br /><br />
Благодаря использованию новой модели кардинально повысилась оперативность бюджетного процесса: подготовка бюджетов и контроль их исполнения теперь занимают гораздо меньше времени, рутинные действия сведены к минимуму, что дает возможность полностью сконцентрироваться на решении аналитических задач.<br /><br />
<br /><br />
«При план-факт анализе разработанное решение показало очень хорошие результаты. Раньше для анализа нашим специалистам приходилось строить большое количество отчетов в разных системах и вручную сводить данные в бюджетные формы. Это вызывало многочисленные ошибки и, как следствие, недоверие к итоговым цифрам. Теперь данные ежедневно автоматически попадают в систему, что существенно повышает надежность получаемой информации, – комментирует результаты внедрения финансовый директор компании  «У Сервис+» Галина Евгеньевна Кононова. – Сейчас я могу быть уверена, что оперирую на 100% актуальными данными». <br /><br />
<br /><br />
Использование новой бюджетной модели значительно повысило удобство учета и анализа бюджетных данных для менеджеров компании. Ясная структура организации бюджетных форм и возможность быстрого пересчета итоговых цифр позволили существенно упростить процесс разработки бюджетных планов. Помимо этого, в системе заложены возможности сценарного моделирования и анализа «что если», помогающих получать более точные результаты при планировании.  <br /><br />
<br /><br />
Реализованный проект имеет ряд важных особенностей. В рамках внедрения  была разработана и формализована методология бюджетирования и составлен годовой бюджет, что с самого начала потребовало активного привлечения ключевых менеджеров компании. Благодаря правильно выстроенному процессу обучения персонала, организованному компанией Columbus IT, значительная часть  работы по автоматизации сбора фактической информации была выполнена силами ИТ-специалистов «У Сервис+». <br /><br />
<br /><br />
«Бюджетная система любого предприятия строится на основе внутренней политики и призвана, в первую очередь, обеспечивать возможность оперативного принятия оптимальных управленческих решений, - отметил Сергей Карпуничев, директор практики информационно-аналитических систем компании Columbus IT Russia. – Совместные усилия наших команд позволили в кратчайшие сроки создать такое решение, обеспечивающее учет, контроль и анализ бюджетов и ставшее эффективным инструментом реализации конкретных управленческих задач».

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

В статье из Harward Business Review авторы задались целью выявить поведенческие индикаторы того, что сотрудник собирается уйти.
А можно ли обойтись без этого гадания на ромашке "уйдет-не уйдет". Может, все проще?
Облачные технологии стали применять даже там, где раньше они не пользовались популярностью. Сравнительно недавними пользователями можно считать ретейлеров и сферу питания.
Даже если электронная запись не работает, всегда найдется возможность пройти вакцинацию.

Компании сообщают

Мероприятия

Цифровизация HR-процессов
ОНЛАЙН
25.02.2021 — 26.02.2021
11:00
Конкурс ИТ-проектов Directum Awards 2020
ОНЛАЙН
Бесплатно
26.02.2021
Вебинар «Женщины в IT»
ОНЛАЙН
Бесплатно
26.02.2021
16:00–17:30
Оффлайн-митап для IT-специалистов от Делимобиль
Москва, ул. Электрозаводская 27, стр. 1а, БЦ «Лефорт»
Бесплатно
26.02.2021
19:00
RuCode Festival
ОНЛАЙН
01.03.2021 — 25.04.2021