Компании сообщаютНовости компаний

ЕВФРАТ-Документооборот во Всероссийском банке развития регионов

| 31.05.2010
Компания Cognitive Technologies объявляет о завершение проекта по внедрению системы ЕВФРАТ-Документооборот в головном офисе Всероссийского банка развития регионов (ВБРР). <br /><br />
<p>ВБРР был создан в 1996 году как банк с государственным участием федерального уровня. В составе акционеров банка – нефтяная компания «Роснефть», органы по управлению госимуществом Иркутской и Орловской областей, ОАО «Волгабурмаш», управляющая компания «Портфельные инвестиции». ВБРР является активным участником российского рынка корпоративных облигаций и стабильно входит в число крупнейших инвестиционных институтов по количеству реализованных облигационных программ. Сегодня ВБРР – это Межрегиональная банковская группа, которая включает семь филиалов, представительство и семь дополнительных офисов, а также обладает одной из крупнейших в стране сетей банковских офисов на Дальнем Востоке. Собственный капитал банка на 01.09.06 составил 1,34 млрд. рублей, активы банка – 20,91 млрд. рублей.</p><br /><br />
<p>Причиной создания автоматизированной системы управления документами в ВБРР послужила необходимость упорядочения процессов работы с документами и усиления контроля их прохождения и исполнения. Активное развитие бизнеса ВБРР привело к увеличению объема документооборота банка, сейчас это более 60 000 документов в год. Следствием этого стало снижение эффективности контроля за исполнительской дисциплиной и увеличение затрат на обеспечение контроля прохождения и исполнения документов и поручений. Кроме того, существенно был затруднен поиск документов из-за отсутствия систематизации их учета и единого хранилища документов.</p><br /><br />
<p>Для решения этих задач было решено использовать специализированное программное обеспечение — систему электронного документооборота. Целью ее внедрения было повышение эффективности управления холдингом за счет:</p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li>упорядочения процессов делопроизводства и перехода к единой безбумажной технологии документооборота; </li><br /><br />
  <li>повышение эффективности контроля исполнения;</li><br /><br />
  <li>улучшения информационного обеспечения принятия решений.</li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>В качестве основы для реализации проекта в ВБРР была взята разработка компании Cognitive Technologies – система ЕВФРАТ-Документооборот – корпоративная система электронного документооборота, в которой оптимально сочетаются современные информационные технологии работы с документами и преимущества отечественных традиций документооборота. По оценкам специалистов ВБРР, из систем, представленных на российском рынке, именно система ЕВФРАТ-Документооборот в наибольшей степени отвечает поставленным задачам, так как: </p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li>учитывает специфику российского делопроизводства;</li><br /><br />
  <li>обладает функциональностью workflow-систем;</li><br /><br />
  <li>содержит развитые механизмы адаптации под заказчика, что позволяет гибко настраивать и модифицировать систему;</li><br /><br />
  <li>имеет оптимальное соотношение цена/качество;</li><br /><br />
  <li>использует наиболее передовые технологии.</li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>Для внедрения системы в ВБРР была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты Управления по Автоматизации и связи заказчика и Cognitive Technologies. На первом этапе было проведено обследование и оптимизация текущей организации документационного обеспечения управления в ВБРР. Его итогом стало написание технического задания (ТЗ) на внедрение СЭД. На следующем этапе были проведены работы по адаптации системы под требования ТЗ. В ходе чего в системе были созданы более 10 регистрационных карточек документов, отчетные формы и маршруты движения документов. После этого в ВБРР были установлены серверное и клиентское ПО системы ЕВФРАТ-Документооборот, а для пользователей было проведено обучение.</p><br /><br />
<p>В июле 2006 года система ЕВФРАТ-Документооборот была сдана в опытную эксплуатацию. На этом этапе работать с системой начали сотрудники рабочей группы по внедрению. Ими была протестирована оптимизированная схема документооборота и предложены пожелания по ее модификации, которые были реализованы с помощью инструментария системы ЕВФРАТ-Документооборот. После этого началась полномасшатбная опытная эксплуатация системы, когда к работе с ней были подключены все работники головного офиса ВБРР. По ее результатам руководством банка было рекомендовано осуществить запуск системы в промышленную эксплуатацию.</p><br /><br />
<p>В настоящее время СЭД используется как система регистрации и хранения документов в процессе документооборота банка и система контроля исполнительской дисциплины. Кроме этого системой осуществляется маршрутизация документов. По условиям договора ВБРР закупил лицензию системы ЕВФРАТ-Документооборот на 100 одновременно работающих пользователей, а клиентские места установлены более чем 300 сотрудникам. В системе ведется регистрация документов более чем в 40 потоках. За месяц в среднем регистрируется порядка 5000 различных документов, всего за время опытной и промышленной эксплуатаций зарегистрировано более 9000 документов, а объем БД составляет 1,5 Гб.</p><br /><br />
<p>На этом этапе использования системы ЕВФРАТ-Документооборот удалось: </p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li>наладить централизованную регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции и организационно-распорядительных документов, протоколов заседаний, планерок, совещаний;</li><br /><br />
  <li>повысить эффективность контроля исполнения документов и поручений;</li><br /><br />
  <li>сократить временные затраты и повысить производительность сотрудников за счет автоматизации процессов движения и обработки документов;</li><br /><br />
  <li>создать единое хранилище документов, с возможностью получить доступ к документам с удобными возможностями просмотра взаимосвязей документов.</li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>Кроме этого, по словам начальника отдела электронного документооборота и контроля Владимира Курлянова, внедрение системы способствовало повышению уровня исполнительской дисциплины персонала за счет обеспечения большей прозрачности документооборота и работы сотрудников.</p><br /><br />
<p>В планах по развитию системы в ВБРР: </p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li>формирование базы нормативных документов, которая позволит оперировать электронными документами как юридически значимыми;</li><br /><br />
  <li>развертывание подсистемы электронного архива документов на базе «ЕВФРАТ-Документооборот Архивариус»;</li><br /><br />
  <li>регламентация процессов списания и хранения документов в архиве;</li><br /><br />
  <li>тиражирование системы в филиалы и создание распределенной СЭД.</li><br /><br />
</ul>

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Мы много и часто говорим о том, что "ИТ меняют наш мир". Посмотрим, как это происходит в Китае с применением конкретных инструментов и затрагивает сотни миллионов человек.
Согласно прогнозам Gartner, к 2022 г. 75% организаций, использующих инфраструктуру как сервис (IaaS), будут реализовывать продуманную мультиоблачную стратегию, в то время как в 2017 г. доля таких компаний составляла 49%.
Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.

Компании сообщают

Мероприятия

Apple Tech Business Week
Санкт-Петербург, IT-пространство для бизнеса Resonance Space
22.06.2021 — 24.06.2021
Выставка «EXPO-RUSSIA KAZAKHSTAN 2021»
Республика Казахстан
23.06.2021 — 25.06.2021
10:00–18:00
ЖКХ Будущего. Актуальные вопросы и решения
ОНЛАЙН
10 500 руб
24.06.2021 — 25.06.2021
10:00–18:00
XII форум инновационных технологий InfoSpace 2021
Москва, Космодамианская наб., 52/7, «Центр Цифрового Лидерства»
25.06.2021
09:00