В «ЮНГ НТЦ Уфа» завершено внедрение DocsVision
ООО «ЮНГ НТЦ Уфа» - научно-исследовательский и проектный институт, являющийся подразделением корпоративного научно-технического центра компании «Роснефть». Основное направление деятельности - услуги по научно-инженерному и проектному сопровождению производственно-хозяйственной деятельности при обустройстве и эксплуатации нефтяных месторождений.<br /><br />
<br /><br />
Нефтяная отрасль – одна из самых активно развивающихся в России. Динамике роста отрасли должны соответствовать и темпы жизни компании, работающей в ней.<br /><br />
<br /><br />
Основная задача, которую должно решить внедрение DocsVision - оптимизация существующего в компании бумажного документооборота. Сложившийся документооборот имеет ряд недостатков, а именно - большое количество сотрудников обслуживающих процессы документооборота, существенные трудозатраты при поиске документов, низкая прозрачность для руководства процессов исполнения документов.<br /><br />
<br /><br />
Решение в пользу DocsVision продиктовано рядом причин: продукт содержит развитую систему управления бизнес-процессами, тесно интегрирован с продуктами и инфраструктурой Microsoft, а также имеет большое количество успешных внедрений. Немаловажную роль сыграло наличие сильного местного партнера DocsVision – компании «БашТехИнформ». <br /><br />
<br /><br />
Согласно договору компания «БашТехИнформ» поставила 100 лицензий системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Внедрение системы DocsVision специалисты «ЮНГ НТЦ Уфа» выполнили самостоятельно. В рамках проекта «БашТехИнформ» оказывал консультационные услуги и услуги по технической поддержке системы DocsVision, включая рекомендации по описанию и автоматизации бизнес-процессов. <br /><br />
<br /><br />
В настоящий момент автоматизирован учет входящей и исходящей корреспонденции и доставка электронных документов до получателей. В компании «ЮНГ НТЦ Уфа» используется собственная система контроля выполнения работ (СКВР), которая в рамках проекта интегрирована с DocsVision.