Делопроизводство по-новому
Отметим, что решение «ЛУКОЙЛМедиа» было разработано в 1997 году для центрального офиса ОАО «Лукойл». Оно охватывает все процессы работы с документами: подготовку, визирование, регистрацию, рассылку, контроль исполнения, внесение в архив. В течение нескольких лет система активно развивалась и устанавливалась на других предприятиях холдинга.<br /><br />
<br /><br />
В начале 2006 года в ТД «Лукойл» также стала насущной необходимость автоматизации делопроизводства. В качестве технологического решения была выбрана «ЛУКОЙЛМедиа» как корпоративная информационная система. Комплекс работ по ее внедрению в течение 4 месяцев проводили специалисты торгового дома в тесном взаимодействии с сотрудниками ИнтерТраст.<br /><br />
<br /><br />
Внедрение системы позволило значительно усовершенствовать традиционное бумажное делопроизводство и ускорить документооборот организации. На сегодняшний день в «ЛУКОЙЛМедиа» осуществляются все основные этапы работы с документами: регистрация, согласование и утверждение, контроль исполнения, оперативное хранение и возможность доступа к необходимым документам. Дополнительным плюсом реализации данного проекта стало подключение ТД «Лукойл» к единому информационному пространству Группы «Лукойл».<br /><br />
<br /><br />
По словам Рината Максутова, начальника отдела информационного и технического обеспечения Торгового дома «Лукойл», «внедрение системы позволило превратить документооборот и делопроизводство в эффективный инструмент управления и информационного взаимодействия».