ФГУП «ГосНИИАС» перешло на «ЕВФРАТ-Документооборот»

Федеральное государственное унитарное предприятие «Государственный научно-исследовательский институт авиационных систем» (ФГУП «ГосНИИАС») завершило проект по внедрению системы «ЕВФРАТ-Документооборот», разработанной компанией Cognitive Technologies.

Приказом Российского авиационно-космического агентства ФГУП «ГосНИИАС» определен головной организацией по проведению единой научно-технической политики авиационной промышленности в области радиоэлектронного оборудования для летательных аппаратов гражданской и военной авиации. В компетенцию ФГУП «ГосНИИАС» входит спектр работ от интеграции и отработки комплексов радиоэлектронного бортового оборудования и вооружения самолётов и вертолётов до спутниковой навигации, передачи данных и наблюдения в системах организации воздушного движения. <br /><br />
<br /><br />
Важность и масштаб решаемых предприятием задач обуславливает большое внимание руководства к совершенствованию бизнес-процессов. В частности, для повышения качества работы с управленческими документами был поднят вопрос об автоматизации документооборота. Руководством ФГУП «ГосНИИАС» был издан приказ «О создании автоматизированной системы документационного обеспечения управления», в соответствии с которым проводился выбор и внедрение системы электронного документооборота (СЭД). <br /><br />
<br /><br />
Для реализации проекта на предприятии была сформирована специальная рабочая группа, которая определила требования к автоматизированной системе ДОУ. СЭД в ФГУП «ГосНИИАС» должна была обеспечить возможность ведения единой документационной базы данных, отражающей все этапы жизни документов, создания электронного архива с широкими возможностями поиска документов и контроль исполнения поручений по документам (система уведомлений и напоминаний, формирование сводных отчетов и журналов).<br /><br />
<br /><br />
Внедрение СЭД было проведено самостоятельно силами IT-специалистов заказчика. После прохождения обучения в учебном центре Cognitive Technologies ими была оптимизирована и спроектирована схема управленческого документооборота. На следующем этапе она была реализована в системе «ЕВФРАТ-Документооборот», для этого был задействован инструментарий настройки, поставляемый вместе с системой. <br /><br />
<br /><br />
На данный момент рабочие места системы установлены руководству предприятия и руководителям всех основных служб и научных подразделений. В ФГУП «ГосНИИАС» используется лицензия системы «ЕВФРАТ-документооборот» на 16 пользователей, которая ограничивает не число пользователей СЭД, а лишь количество одновременно работающих в СЭД сотрудников. <br /><br />
<br /><br />
Внедрение системы «ЕВФРАТ-документооборот» позволило создать электронную базу рабочих документов, организовать электронных архив, сократить время поиска документов и обеспечить поддержку процессов контроля исполнения. Администрирование системы осуществляется IT-специалистами ФГУП «ГосНИИАС».