Компании сообщаютНовости компаний

ФГУП «ГосНИИАС» перешло на «ЕВФРАТ-Документооборот»

| 31.05.2010
Федеральное государственное унитарное предприятие «Государственный научно-исследовательский институт авиационных систем» (ФГУП «ГосНИИАС») завершило проект по внедрению системы «ЕВФРАТ-Документооборот», разработанной компанией Cognitive Technologies. Приказом Российского авиационно-космического агентства ФГУП «ГосНИИАС» определен головной организацией по проведению единой научно-технической политики авиационной промышленности в области радиоэлектронного оборудования для летательных аппаратов гражданской и военной авиации. В компетенцию ФГУП «ГосНИИАС» входит спектр работ от интеграции и отработки комплексов радиоэлектронного бортового оборудования и вооружения самолётов и вертолётов до спутниковой навигации, передачи данных и наблюдения в системах организации воздушного движения. <br /><br />
<br /><br />
Важность и масштаб решаемых предприятием задач обуславливает большое внимание руководства к совершенствованию бизнес-процессов. В частности, для повышения качества работы с управленческими документами был поднят вопрос об автоматизации документооборота. Руководством ФГУП «ГосНИИАС» был издан приказ «О создании автоматизированной системы документационного обеспечения управления», в соответствии с которым проводился выбор и внедрение системы электронного документооборота (СЭД). <br /><br />
<br /><br />
Для реализации проекта на предприятии была сформирована специальная рабочая группа, которая определила требования к автоматизированной системе ДОУ. СЭД в ФГУП «ГосНИИАС» должна была обеспечить возможность ведения единой документационной базы данных, отражающей все этапы жизни документов, создания электронного архива с широкими возможностями поиска документов и контроль исполнения поручений по документам (система уведомлений и напоминаний, формирование сводных отчетов и журналов).<br /><br />
<br /><br />
Внедрение СЭД было проведено самостоятельно силами IT-специалистов заказчика. После прохождения обучения в учебном центре Cognitive Technologies ими была оптимизирована и спроектирована схема управленческого документооборота. На следующем этапе она была реализована в системе «ЕВФРАТ-Документооборот», для этого был задействован инструментарий настройки, поставляемый вместе с системой. <br /><br />
<br /><br />
На данный момент рабочие места системы установлены руководству предприятия и руководителям всех основных служб и научных подразделений. В ФГУП «ГосНИИАС» используется лицензия системы «ЕВФРАТ-документооборот» на 16 пользователей, которая ограничивает не число пользователей СЭД, а лишь количество одновременно работающих в СЭД сотрудников. <br /><br />
<br /><br />
Внедрение системы «ЕВФРАТ-документооборот» позволило создать электронную базу рабочих документов, организовать электронных архив, сократить время поиска документов и обеспечить поддержку процессов контроля исполнения. Администрирование системы осуществляется IT-специалистами ФГУП «ГосНИИАС».

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Десять лет назад мы говорили о будущем цифры и управления с Пеккой Вильякайненом - технологическим предпринимателем и опытным инноватором. То будущее, о котором мы говорили тогда, наступило. День за днем, со скоростью времени.
Согласно прогнозам Gartner, к 2022 г. 75% организаций, использующих инфраструктуру как сервис (IaaS), будут реализовывать продуманную мультиоблачную стратегию, в то время как в 2017 г. доля таких компаний составляла 49%.
Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.

Компании сообщают

Мероприятия

ТехноКлуб «Дефицит чипов: как выжить в новой реальности?»
Зеленоград, конгресс-центр ОЭЗ «Технополис Москва»
Бесплатно
04.08.2021
10:30
У лояльных хмурый день светлей.
ОНЛАЙН
09.08.2021 — 10.08.2021
19:00
Международная конференция по информационной безопасности ZeroNights
Санкт-Петербург, Кожевенная линия, 40, «Севкабель Порт»
3 490 руб
25.08.2021
09:00–23:00
Конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
25.08.2021
09:30–17:00