Компании сообщаютНовости компаний

СЭД «ДЕЛО» внедрена в РНЦ «Курчатовский институт»

| 31.05.2010
<br /><br />
<p>РНЦ «Курчатовский институт» – один из крупнейших научных центров России не только по численности, но и широте научных интересов и экспериментальных возможностей в различных областях физики. В РНЦ «Курчатовский институт» входят многочисленные специализированные институты и научно-технические комплексы. </p><br /><br />
<p>Огромный объем документооборота в институте (более 20 тыс. документов в год) и необходимость упорядочения процессов делопроизводства послужили причиной начала реализации проекта по внедрению СЭД «ДЕЛО» (разработчик – компания ЭОС). </p><br /><br />
<p>Основной задачей проекта стала организация единой, взаимосвязанной системы электронного документооборота РНЦ «Курчатовский институт». Задачи проекта:</p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li> автоматизация технологического процесса регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;</li><br /><br />
  <li>автоматизация технологического процесса подготовки организационно-распорядительной документации (ОРД), включая хранение версий проектов документов;</li><br /><br />
  <li> автоматизация технологического процесса согласования и утверждения ОРД (с использованием средств электронной цифровой подписи);</li><br /><br />
  <li> автоматизация технологического процесса контроля исполнения ОРД;</li><br /><br />
  <li> автоматизация процессов получения отчетности;</li><br /><br />
  <li> организация подготовки и проведения совещаний, контроль исполнения их решений.</li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» начался в феврале 2007 года. За это время СЭД «ДЕЛО» была установлена в 44 подразделениях и институтах РНЦ на 75 рабочих местах. Специалистами ЭОС было проведено обучение сотрудников. В данный момент система «ДЕЛО» функционирует в терминальном режиме, осуществляется сканирование документов (опция «Сканирование») и электронное согласование проектов документов.</p><br /><br />
<p>Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» позволит обеспечить:</p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li> объединение в единый цикл процессов регистрации, исполнения, контроля исполнения и хранения ОРД структурных подразделений института;</li><br /><br />
  <li>эффективный контроль над ходом исполнения ОРД и поручений, что обеспечит сокращение сроков прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины;</li><br /><br />
  <li>упрощение маршрутов прохождения ОРД, повышение оперативности и качества работы исполнителей с ОРД;</li><br /><br />
  <li>возможность коллективной работы с ОРД;</li><br /><br />
  <li> сокращение временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения ОРД;</li><br /><br />
  <li> достоверность и подлинность ОРД, передаваемых в электронном виде, оперативность доведения их до исполнителя; </li><br /><br />
  <li> повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений.</li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>Проект продолжается. </p><br /><br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Их важность «всплыла» именно во время первой волны пандемии, когда оказалось, что часть сотрудников должна получать удаленный доступ к достаточно критичным элементам инфраструктуры организации
К намекам Gartner о том, что пора бы AI перестать тратить и начать зарабатывать, добавляются требования суровой действительности о необходимости быстрой адаптации к изменениям и скорости принятия решений в условиях растущей конкуренции.
Так что же получается, умение через туман будущего увидеть сверкающий маяк желанной цели и показать его другим, чтобы зажечь их сердца и направить их в нужном направлении, – это и есть самый полезный навык, который неподвластен ни времени, ни новым технологиям?

Компании сообщают

Мероприятия