Компании сообщаютНовости компаний

СЭД «ДЕЛО» внедрена в РНЦ «Курчатовский институт»

| 31.05.2010
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявляет о завершении первого этапа проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Российском научном центре «Курчатовский институт».<br /><br />
<p>РНЦ «Курчатовский институт» – один из крупнейших научных центров России не только по численности, но и широте научных интересов и экспериментальных возможностей в различных областях физики. В РНЦ «Курчатовский институт» входят многочисленные специализированные институты и научно-технические комплексы. </p><br /><br />
<p>Огромный объем документооборота в институте (более 20 тыс. документов в год) и необходимость упорядочения процессов делопроизводства послужили причиной начала реализации проекта по внедрению СЭД «ДЕЛО» (разработчик – компания ЭОС). </p><br /><br />
<p>Основной задачей проекта стала организация единой, взаимосвязанной системы электронного документооборота РНЦ «Курчатовский институт». Задачи проекта:</p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li> автоматизация технологического процесса регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;</li><br /><br />
  <li>автоматизация технологического процесса подготовки организационно-распорядительной документации (ОРД), включая хранение версий проектов документов;</li><br /><br />
  <li> автоматизация технологического процесса согласования и утверждения ОРД (с использованием средств электронной цифровой подписи);</li><br /><br />
  <li> автоматизация технологического процесса контроля исполнения ОРД;</li><br /><br />
  <li> автоматизация процессов получения отчетности;</li><br /><br />
  <li> организация подготовки и проведения совещаний, контроль исполнения их решений.</li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» начался в феврале 2007 года. За это время СЭД «ДЕЛО» была установлена в 44 подразделениях и институтах РНЦ на 75 рабочих местах. Специалистами ЭОС было проведено обучение сотрудников. В данный момент система «ДЕЛО» функционирует в терминальном режиме, осуществляется сканирование документов (опция «Сканирование») и электронное согласование проектов документов.</p><br /><br />
<p>Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» позволит обеспечить:</p><br /><br />
<ul><br /><br />
  <li> объединение в единый цикл процессов регистрации, исполнения, контроля исполнения и хранения ОРД структурных подразделений института;</li><br /><br />
  <li>эффективный контроль над ходом исполнения ОРД и поручений, что обеспечит сокращение сроков прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины;</li><br /><br />
  <li>упрощение маршрутов прохождения ОРД, повышение оперативности и качества работы исполнителей с ОРД;</li><br /><br />
  <li>возможность коллективной работы с ОРД;</li><br /><br />
  <li> сокращение временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения ОРД;</li><br /><br />
  <li> достоверность и подлинность ОРД, передаваемых в электронном виде, оперативность доведения их до исполнителя; </li><br /><br />
  <li> повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений.</li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>Проект продолжается. </p><br /><br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021
Форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
20.05.2021 — 21.05.2021
09:30–17:00
Хакатон Program boost: Eduthon
ОНЛАЙН
21.05.2021 — 23.05.2021
14:00