Облачная бухгалтерия
Для небольшой компании держать бухгалтера в штате дело затратное. Однако ничто не мешает заменить его специализированным облачным сервисом, благо их выбор широк: есть как относительно простые (для нужд индивидуальных предпринимателей), так и полноценные пакеты услуг, которые помимо управления финансами предлагают дополнительные возможности, например кадрового менеджмента. Часто функциональность бухгалтерии включена в состав сложных систем для управления предприятием. Однако мы ограничимся предложениями, ориентированными на небольшие предприятия. А разбираться будем от простого к сложному.
Пожалуй, это самое простое решение. А происходит оно от одноименного приложения, которое работало еще на карманных компьютерах и смартфонах первого поколения на Windows Mobile и предназначалось для управления личными финансами.
За прошедшие годы Cash Organizer расширил функциональность и превратился в облачный сервис, но ориентация на частных пользователей и мелких предпринимателей осталась. Задачи, решаемые с его помощью, кажутся элементарными, но когда совмещаешь их с множеством других обязанностей, понимаешь, насколько они важны. Сервис систематизирует и структурирует доходы/расходы, а также позволяет вести совместные бюджеты с членами семьи или деловыми партнерами. Немного? Зато очень просто и наглядно. Никакой специальной подготовки от пользователя сервис не требует, зато наглядно представляет, из каких источников были получены деньги и на какие нужды потрачены.
В первую очередь Cash Organizer подойдет, повторюсь, индивидуальным предпринимателям, работающим по упрощенной схеме налогообложения. Если ограничиться мобильным приложением (Android, iOS), то платить вообще не надо. Годичная же коробочная версия обойдется в $30, а облачная Premium – в $24 за год, $48 за три года и $75 за бессрочную подписку.
Если вы практикуете проектный подход к ведению бизнеса, то внимательно присмотритесь к этому сервису: он позволяет управлять отдельными проектами, объединять их, вести всю финансовую часть и автоматически выставлять счета контрагентам.
Доступ к MoneyPenny осуществляется как через браузер, так и через мобильное приложение (кстати, вполне функциональное). Стоимость зависит от числа пользователей: от 900 рублей в месяц для одного до 4500 рублей для фирмы из 30 человек.
Не столько инструмент бухгалтера, сколько средство управленческого учета, где финансы ключевая составляющая. Допускает ручной ввод, но может и интегрироваться с банковскими клиентами, «1С», Excel и другими источниками. В результате формируется единый баланс предприятия, доступный и для текущего управления, и для анализа, и для планирования.
Мобильного приложения нет – доступ только через браузер. Начальный месячный тариф для индивидуальных предпринимателей – 990 рублей, для компании в 20 человек – 2590 рублей, а если больше 30-40 – 5790 рублей. Первые 14 дней на всех тарифах бесплатны.
Создатели позиционируют свой продукт как замену живого бухгалтера: отчетность, расчет налогов, выплаты, выставление счетов, интеграция с клиент-банками – здесь есть всё. По сути мы имеем дело с аутсортинговой бухгалтерией, которой можно управлять через Интернет. Есть даже возможность заказать услуги кадровика, юриста, бизнес-ассистента, получить помощь в открытии бизнеса.
Всего предусмотрено пять тарифных планов: в зависимости от числа сотрудников цена составит до 2083 рублей в месяц, а для индивидуального предпринимателя – 366 рублей. Попробовать, естественно, вы вправе бесплатно.
Основан на платформе «1С», функциональность практически дублирует «Мое дело», за исключением сдачи отчетности – в «Небе» эта услуга стоит отдельных денег. Можно заказать проведение экспресс-аудита или бухгалтерское обслуживание.
Онлайн-бухгалтерия, вне зависимости от числа пользователей, обойдется в 650 рублей в месяц, работа с электронной отчетностью – от 600 (в зависимости от набора дополнительных услуг), бухгалтерское обслуживание – от 980.
Выводы
Выбирая сервис для управления финансами, внимательно ознакомьтесь с его спецификой. Универсальных рецептов здесь нет, ведь потребности у всех фирм разные. Решающим критерием может стать наличие какой-то функциональности, которой нет у других систем.
Опубликовано 08.12.2016