Администрация города Нягань взялась за повышения уровня культуры ведения дел
Во вторник, 30 июня, компания Directum объявила о том, что ее партнер – фирма «Растам – Информационные технологии» завершила работы по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM в администрации муниципального образования города Нягань.
Администрация города приняла решение о внедрении СЭД в марте текущего года. Тогда же исполнителем проекта была выбрана компания «Растам». При этом заказчик рассчитывал, что с помощью названной системы сможет оптимизировать взаимодействие подразделений администрации, автоматизировать работу документами и перевести культуру ведения дел на новый уровень.
Работы по данному проекту выполнялись с марта по май текущего года. На первом этапе проекта подрядчик провел обследование внутренних процессов администрации муниципального образования. На основании результатов «Исследования» была проведена настройка системы. При этом были разработаны универсальные маршруты движения документов и проведено обучение служащих. Также для сотрудников администрации были специально разработаны методические документы - руководства пользователей системы DIRECTUM.
На втором этапе проекта «Растам» занималась внедрением и настройкой системы на рабочих местах пользователей. Последних было организовано около ста. При этом в администрации города были автоматизированы процессы делопроизводства, учета обращений граждан, контроля исполнения документов, а также создано электронное хранилище документов.
Как отмечает Directum, на достигнутом заказчик останавливаться не собирается и планирует увеличить как число пользователей системы, так и число решаемых с помощью СЭД задач. В частности, в ближайшее время администрация планирует внедрить электронную цифровую подпись для визирования документов.