ПО ЭОС потребовалось «Белросбанку»
В четверг, 26 марта, компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) объявила о том, что ее белорусский партнер – РУП «Центр электронного документооборота» выполнило работы по первому этапу проекта по созданию системы электронного документооборота (СЭД) в АКБ «Белросбанк».
По сообщению ЭОС, работы по данному проекту были начаты в конце прошлого года. Тогда в банке было проведено обследование системы управленческого документооборота. На основании полученных в ходе обследования данных были разработаны схемы движения различных типов организационно-распорядительных документов, структура и вид взаимосвязей между ними; определены ключевые фигуры, участвующие в процессе. При настройке системы разработанные схемы были реализованы с учетом оптимизации процессов подготовки и движения документов. После этого началось собственно создание СЭД на базе ПО ЭОС – системы «Дело». При этом в «Белросбанке» были автоматизированы рабочие места сотрудников отдела документационного обеспечения и руководителей всех уровней. Также в центрах банковских услуг заказчика подрядчик автоматизировал рабочие места для регистрации документов ЦБУ, в том числе в электронном виде ведется учет обращений граждан и записей из книг замечаний и предложений в соответствии с законодательством. В целом в банке было организовано около 140 автоматизированных рабочих мест пользователей СЭД.
Опытная эксплуатация системы электронного документооборота была начата в прошлом месяце.
В настоящее время подрядчик ведет работы по подключению и автоматизация функций новых пользователей системы, а также занимается их обучением работе с новым ПО. В дальнейшие планы заказчика входит разработка новых шаблонов, автоматически формирующих заполненные бланки типовых документов, автоматизация технологических процессов подготовки и согласования договорных документов.
Для реализации юридически значимого электронного документооборота в банке планируется также установить опцию «ЭЦП и шифрование».
Стоимость данного проекта компании не называют.