ПО Directum решил использовать белорусский химический концерн
В четверг, 26 марта, компания Directum объявила о том, что ее белорусский партнер – фирма «Новаком Групп» приступила к реализации проекта по созданию на безе ее ПО системы электронного документооборота (СЭД) в Белорусском государственном концерне по нефти и химии («Белнефтехим», в его состав входят около 40 различных предприятий).
Необходимость в СЭД белорусский холдинг объясняет развитием и наращиванием производственных оборотов, которые предъявляют жесткие требования к организации работы с потоками документов и связанных с ними бизнес-процессов. Для решения этой задачи «Белнефтехим» выбрал ПО Directum. А поставку решения и его внедрение холдинг доверил белорусскому партнеру разработчика – фирме «Новаком Групп». Перед последней поставлена задача создать гибридную систему делопроизводства и документооборота, обеспечивающую обработку бумажных и электронных документов. Также проект предусматривает создание единого хранилища электронных документов,
регистрацию всех документов в системе (в т.ч. сканирование поступающих бумажных документов, автоматическая обработка документов в электронном формате, поступающих по электронной почте), организацию исполнения и контроля поручений.
Работы по данному проекту были начаты в конце прошлого года. К настоящему времени «Новаком» провел исследование бизнес-процессов концерна, обучил ключевых пользователей системы, развернул рабочие места базовых модулей системы Directum и модуля «Канцелярия». Также компания создала у заказчика файловое хранилище на базе решения Directum Storage Services.
К маю текущего года (на это время намечено начало опытной эксплуатации СЭД) подрядчик планирует установить ПО Directum во всех подразделениях аппарата концерна. При этом в «Белнефтехиме» должно быть организовано около 200 автоматизированных рабочих мест пользователей системы.
После запуска решения в промышленную эксплуатацию «Новаком» собирается продолжить работы над системой. Речь идет, в частности, о внедрении модуля «Управление совещаниями», а также об интеграции DIRECTUM с используемыми в концерне учетными системами.
Стоимость проекта компании не называют.