Радиозавод «Полет» автоматизировал свой документооборот
В пятницу, 27 марта, компания Directum объявила о том, что на челябинском радиозаводе «Полет» внедрена ее одноименная система электронного документооборота (СЭД).
Работы по внедрению СЭД были начаты в октябре прошлого года. Реализацией этого проекта занимался местный партнер разработчика – фирма «ST Урал». Решение же о внедрении на предприятии СЭД было принято руководством предприятия в рамках общей модернизации культуры управления завода. С помощью такой системы «Полет» рассчитывает ускорить все процессы документооборота, сократить хождения бумажных документов, ввести новый механизм контроля исполнения поручений, сократить время на создание и поиск документов, автоматизировать работы канцелярии и процессов регистрации документации, создать единую корпоративную базу знаний.
В ходе проекта сотрудникам «ST Урал» пришлось установить на предприятии базовые модули системы Directum, а также модули «Канцелярия» и «Управление договорами». При этом в электронный вид были переведены договоры, корреспонденция, служебные записки, приказы (по личному составу и основной деятельности), акты, спецификации, коммерческие предложения, отчеты и счета. Для автоматизации основных работ с документами в СЭД были настроены типовые маршруты таких процессов, как «Регистрация входящей документации и вынесение резолюций», «Регистрация исходящей корреспонденции», «Согласование договоров», «Согласование приказов и указаний».
По сообщению Directum, в настоящее время на предприятии организовано 89 автоматизированных рабочих мест пользователей СЭД для специалистов управления документообеспечения, юридического отдела, канцелярии, сотрудников центра информационных технологии, руководителей основных подразделений производства, а также генерального директора и всех его заместителей. В дальнейшем, по мере расширения охвата системы, число пользователей Directum должно будет увеличиваться.
Стоимость данного проекта компании не называют.