Directum готовит ОЗНА новогодний подарок
В понедельник, 21 декабря, компания Directum объявила о том, что ее одноименная система электронного документооборота (СЭД) была признана стандартом управления договорами в холдинге ОЗНА.
По сообщению IT-компании, названный заказчик начал знакомиться с его разработкой в прошлом году, когда на одном из его предприятий – на заводе «АК ОЗНА» были начаты работы по внедрению СЭД DIRECTUM. При этом Directum отмечает, что эта производственная площадка была выбрана заказчиком для «обкатки» ее решения. В ходе проекта на предприятии была автоматизирована работа со служебными записками, централизованное издание организационно-распорядительных документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
По результатам использования СЭД на заводе руководство холдинга приняло в том же 2008 году решение тиражировать получившееся решение в компанию «ОЗНА-Менеджмент». По данным Directum, с завершением второго проекта по созданию СЭД на двух предприятиях холдинга пользователями системы электронного документооборота стали около 800 человек.
В текущем году заказчик решил усилить уровень проникновения СЭД. В частности, на предприятии было решено использовать ПО Directum для автоматизации договорной деятельности. При этом руководство холдинга задумало подготовить тиражируемое универсальное решение, с помощью которого можно было бы охватить не только завод и управляющую компанию, но и все остальные предприятия холдинга. Соответствующее задание было поставлено перед компанией-разработчиком.
По сообщению Directum, к настоящему времени фирмой подготовлен программный комплекс, включающий «матрицу полномочий» - самостоятельный постоянно актуализируемый интерактивный справочник связей и маршрутов согласования. С помощью этой матрицы и модуля «Управление договорами» можно автоматизировать сложные бизнес-процессы при работе с договорными документами.
Получившееся решение было одобрено заказчиком и утверждено корпоративным стандартом для всех предприятий холдинга. Это предполагает установку названного программного комплекса как на уже автоматизированные предприятия холдинга, так и на те, где электронный документооборот еще не внедрен.
В сентябре текущего года были начаты работы по тиражированию решения на все производственные и сервисные компании холдинга: «ОЗНА-Менеджмент» «АК ОЗНА» «НПП ОЗНА-Инжиниринг» «Сервисная компания ОЗНА» и ее филиал в городе Октябрьск. Directum рассчитывает, что все работы по данному проекту будут завершены к началу 2010 года.