Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила автоматизацию учета в Школе-студии МХАТ
Система на базе программ «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Расчет стипендий» обеспечила решение задач бухгалтерии, расчетного и кадрового отделов, склада. В качестве результатов проекта руководство вуза отмечает повышение прозрачности учета, упрощение формирования отчетности и сведение к минимуму ошибок в учете. Перед проектом комплексной автоматизации были поставлены цели повысить прозрачность учета, свести к минимуму бумажную работу, оперативно получать достоверные данные о финансовых результатах. На базе программ «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Расчет стипендий» автоматизирован учет и расчеты вуза. Система решает такие задачи, как: • учет более 24-х тысяч основных средств (ОС) и материальных запасов (МЗ); • учет расчетов с контрагентами; • расчеты со студентами по договорам на платное обучение; • операции по банку и кассе; • учет доходов от платного обучения; • контроль лимитов бюджетных средств; • выгрузка данных в Федеральное казначейство; • расчет зарплаты с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам; • учет почасовой оплаты труда преподавателей; • расчет стипендий учащимся; • кадровый учет сотрудников; • формирование регламентированной отчетности. По итогам автоматизации получены следующие результаты: - Подключение к системе склада существенно повысило оперативность складского учета. Раньше склад и бухгалтерия работали в разных программах, поэтому информацию о приобретении и перемещении ОС и МЗ со склада материально ответственным лицам требовалось дублировать. Теперь вся работа ведется в «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8», для кладовщика создан специальный интерфейс, в который выводятся только необходимая ему информация. - Реализован учет ОС и МЗ в разрезе спектаклей, что позволило автоматизировать внутренние перемещения и исключило возможность потерь на складе. - Обеспечено оперативное формирование отчетности, полностью соответствующей требованиям текущего законодательства, а также получение точной информации о затратах и доходах. - Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей. Система контролирует количество отработанных часов, что исключило случаи несоблюдения планов. - Кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило необходимость повторного ввода данных кадровых документов. В несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты, появилась возможность хранить историю кадровых перемещений. - В 2 раза ускорен расчет зарплаты с помощью настройки произвольных формул расчета, средств массового расчета и начисления заработной платы, контроля ввода. Учитываются различные графики работы, использующиеся в вузе (сменные, скользящие, работа в праздники и т. д.), а также стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты. Расчет зарплаты и стипендий ведется в соответствии со спецификой вуза: учитываются различные повышающие коэффициенты к заработной плате, источники финансирования.