ОАО «Особые экономические зоны» переходит на систему документооборота LanDocs
В четверг, 11 ноября, компания ЛАНИТ сообщила о начале проекта внедрения системы электронного документооборота LanDocs в управляющей компании ОАО «Особые экономические зоны».
Целями проекта являются систематизация процессов управленческого документооборота; автоматизация процедур контроля исполнения документов; совершенствование учета документов и облегчение поиска; снижение трудоемкости работы исполнителей.
Задание на проект включает проведение комплекса аналитических работ: анализ методической базы ДОУ; обследование ряда административных процессов, связанных с обработкой документов; разработку проекта регламента работы сотрудников в СЭД и электронном архиве. Кроме того, исполнитель должен будет обеспечить возможности работы в территориально-распределенной среде и поддержку полного комплекса средств защиты информации (ЭЦП, шифрование).
Автоматизацией будут охвачены процессы документооборота входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, служебной переписки, протоколов совещаний, договорной, проектной и технической документации. В проекте внедрения СЭД будут участвовать сотрудники всех уровней: от руководителей высшего звена до делопроизводителей и работников структурных подразделений.
Cистема будет развернута на более чем 200 рабочих местах.